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2025/10/19 05/27/10
什么是补充说明？为什么初审会要求补充？
核心作用：这封信的目的在于解释疑惑、陈述事实、证明合规。审核老师每天面对大量申请，一份逻辑清晰、证据有力的补充说明能显著提高沟通效率。 常见触发原因：比如你的社保和个税出现过短期不匹配、工作经历中有一段短暂的空白期、或者职称岗位与合同描述略有出入等等，这些都可能成为审核中的“小问号”，需要你用文字和辅助证据来澄清。
哪些情况下需要准备补充说明？
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社保与个税相关问题：这是最高发的领域。 社保基数与个税收入明显不匹配：例如有几个月社保基数突然升高或降低，但个税变化没跟上，或者反之。 单位不一致：劳动合同签的是A公司，但社保由B公司缴纳（如正规的劳务派遣），或个税由C公司申报（需提供相关证明）。 短期中断或补缴：无论是社保还是个税，出现一个月以上的中断，或者有补缴记录的，都需要详细说明原因。
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工作经历与档案记录问题： 经历空白期：两份工作之间有几个月的间隔，需要说明这段期间的具体情况（如待业、深造等）。 档案材料缺失：比如某段工作的离职证明缺失，或者档案内记载的工作起止时间与社保记录有出入。
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个人情况说明： 婚育状况变动：如在申请期间结婚、离婚或孩子出生，需要及时更新并说明。 违反计划生育政策等：如涉及，需提供已处理完毕的证明及个人承诺。
补充说明怎么写？通用模板与核心要素
标题：关于我在[公司名称]工作期间社保缴纳情况的说明 称谓：尊敬的黄浦区人才服务中心老师：
第一部分：开门见山。直接说明你来信的目的。“本人[姓名]，身份证号[号码]，现就申请居转户过程中，关于[具体时间段]内社保由[第三方公司名称]缴纳的情况，作出如下说明。” 第二部分：陈述事实。清晰描述当时的情况。重点写清楚时间、地点、人物、事件。例如：“本人于[起始年月]至[结束年月]期间，与[实际用工单位，即劳动合同签署单位]建立劳动关系，担任[岗位]。在此期间，我的薪酬均由该公司支付，并由[第三方公司名称]代为缴纳社会保险。” 第三部分：解释原因并提供证据。这是关键。要合理解释为什么会出现这种情况，并列出证据。“由于[实际用工单位]当时委托了专业的人力资源服务机构[第三方公司名称]统一负责员工社保事务，此举属于正规的劳务派遣/人事代理行为。随本说明附上：1）《劳务派遣协议》；2）银行发放工资的流水记录（可高亮显示工资由实际用工单位发放）；3）个税缴纳记录（显示申报单位信息）等。” 第四部分：强调合规性与承诺。最后要扣回主题，说明这并不违反政策，且所有经历真实可信。“上述情况均属实，且符合当时的劳动用工政策。本人承诺所提供材料真实有效，愿意承担一切法律责任。”
此致 敬礼！ 申请人：[亲笔签名] 日期：[年月日] 联系电话：[你的手机号]
让补充说明更易通过的撰写技巧
态度诚恳，实事求是：不要试图掩盖或编造事实。审核老师经验丰富，真诚、客观地说明情况更容易获得理解。 逻辑清晰，言简意赅：最好能用“第一、第二、第三”的条目式陈述，避免大段抒情。审核老师需要快速抓住重点，篇幅控制在一页A4纸内为佳。 证据有力，形成链条：你的说明必须要有相应的证明材料支撑。让说明、证据、主申请表上的信息能互相印证，形成一个完整的证据闭环。比如，你解释社保由第三方缴纳，那么劳动合同、第三方代缴协议、工资流水（证明是实际用工单位发薪）这三者就要能对得上。 紧扣政策，对症下药：在写之前，最好能明确初审反馈的具体要求。是针对“社保个税不一致”还是“工作经历存疑”？针对具体问题写，不要东拉西扯。