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2025/10/19 04/15/45
调档核档到底是什么？
调档核档到底需要多久？
调档函开具：首先，你需要拿到《流动人员人事档案调函》。这个函一般由你在上海的申报单位在系统预审通过后出具，这个过程大约需要2-3天。 档案传递：这是最耗时、变数最大的一个阶段。拿到调档函后，需要由你原来的档案保管单位通过特定方式将档案寄到上海。 如果通过机要通道传递（多数情况要求这种方式），可能需要20-30天。 如果是普通邮寄，根据邮寄方式不同，一般需要1-2周。 对于学生档案，如果存放在学校，可以通过EMS转递（需加盖存档单位骑缝章），时间可能会比机要通道快一些。
档案接收与核档：上海浦东档案局或人才中心收到你的档案后，需要进行核验审查，这个阶段一般需要15个工作日左右。
哪些因素会影响调档核档时间？
档案本身是否完整规范：这是个大坑！如果你的档案里缺了东西，比如前置学历证明（像高中档案缺失，但你有大专或本科学历）、某些工作阶段的证明（如离职证明）等，那就要补材料，时间就拖长了，甚至可能被打回来。所以调档前最好自己先心里有数，或者尽量与原存档单位确认清楚。 档案传递方式：必须公对公转递，严禁个人自带。一定要确认原单位是通过规定的方式（如机要通信）寄送。 档案状态是否正常：如果你的档案长时间在自己手里，成了“死档”，那就需要先联系相关部门激活档案，重新建档，这无疑会大大增加时间成本。 各地工作效率和节假日：原档案保管地和上海接收方的工作效率、以及中间是否碰到法定节假日，也会对时间有影响。
如何查询进度和加速？
上海人才服务网：登录网站，进入“人事档案管理服务”查询。 上海人才：关注后，在服务大厅或业务查询里找到档案查询功能。
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提前准备，确认档案详情：在正式申请调档前，如果可以，尽量先搞清楚自己的档案在哪里，内容是否大致完整，心里有底，遇事不慌。 - 2
确保调档函信息准确：打印调档函时，建议彩色打印，并仔细核对调档函抬头与你的档案实际存放单位名称是否完全一致，一个字都不能错！。 - 3
跟进催促：调档函开出后，可以适时联系原档案保管单位，确认是否已及时寄出。档案寄出一段时间后，也可以通过上述查询方式关注是否到达上海。