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2025/10/19 04/15/45

正在准备落户上海的朋友，是不是经常为档案问题头疼？特别是发现档案缺失时，最着急想知道的就是——补办到底要多久？别担心，博主今天就结合最新政策和实操经验，给大家详细拆解一下上海落户档案补办的时间线和全流程，希望能帮到你！

一、档案补办到底要多久？

这可能是小伙伴们最关心的问题了。说实话，补办时间真的因人而异，就像去医院看病一样，病情轻重不同，治疗时间也不一样。

简单情况（材料缺失少，学校单位好联系）：如果你只是缺失一两份材料，比如一份离职证明或成绩单，而且原单位或学校配合度高，通常1-2周就能搞定。
一般情况（需要补办多个阶段材料）：如果需要从高中开始补办，一直到大学甚至工作后的材料，平均耗时可能在1个月左右。委托专业的档案服务公司，也可能在7-10天左右完成补办。
复杂情况（涉及跨省、学校合并撤销等）：如果需要跨省补办，或者遇到学校合并、撤销，单位倒闭等复杂情况，那时间就会拉长，平均可能需要45天，甚至2-3个月。有数据显示，2025年上海居转户申请中，档案补办的平均耗时约为25个月。

所以，上海落户E78建议大家，提前半年就开始检查自己的档案状况，给落户申请留出充足的时间。

二、哪些档案材料最容易缺失？

知道时间范围后，我们得看看要补什么。档案材料环环相扣，缺一不可，特别是以下几类：

学籍档案：这是审核的重点！尤其是高中毕业生登记表，几乎每个落户方式都要求档案必须从高中阶段开始。大学阶段的《高校毕业生登记表》、成绩单等也同样重要。
工作档案：每一份工作的离职证明或退工单都非常关键。它们证明了你的工作经历与社保个税记录是匹配的。
职称材料：如果你是通过职称落户，那么职称评审表或考试合格登记表就必须在档案里。

发现自己可能缺了材料，先别慌，可以去户籍地的人才中心申请查档，拉一份档案材料清单，明确到底缺了什么，然后再有针对性地补办。

补办档案就像玩一个闯关游戏，只要摸清门路，一步步来，总能通关。主要流程如下：

1
开具遗失证明：首先，由你现在档案的保管单位（比如户籍地人才中心）出具一份《档案材料遗失证明》，这是你补办材料的“通行证”。
2
按阶段补办材料：
- 学校材料：联系母校的档案馆，补办毕业生登记表、成绩单等。如果学校已经撤销，可以找当地的教育局咨询办理。
- 工作材料：联系原工作单位补办离职证明。如果单位倒闭了，可以尝试到工商部门或档案馆查询相关信息并开具证明。
3
材料归档与审核：把所有补办好的材料，密封并加盖公章后，提交到户籍地的人才中心。人才中心会审核这些材料的真实性，通过后就会把它们归入你的档案。

这里有个小贴士，补办好的材料一定要确保有正规的盖章，并且最好密封起来，这样才具有效力。

想让补办过程更顺利、更快速？博主经常使用的一些小技巧分享给大家：

提前自查，打有准备之仗：无论你处于落户准备的哪个阶段，立刻开始自查档案！可以通过户籍地人才中心或者全国人社政务服务平台查询档案存放地。
善用线上渠道：现在很多服务都可以线上办理，比如上海的部分区域可以通过“随申办”进行档案相关服务的申请，能节省不少线下跑腿的时间。
考虑专业服务：如果你工作繁忙或者身处异地，可以考虑委托正规、信誉好的档案服务机构。但选择时一定要擦亮眼睛，确认其有实体办公地点、口碑好，并最好有“不成功退款”的承诺。
关注政策新福利：2025年上海落户政策有一个利好消息，对于档案实在无法补全的情况，在符合特定条件时，可以尝试签署《无人事档案承诺书》来替代。当然，这只是在万不得已时的备选方案。