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2025/10/19 04/15/45

恭喜你！上海落户的预审通过了，是不是感觉离拿到上海户口本又近了一大步？但很多朋友到了调档这一环节，心里就开始打鼓了：调档到底要多久？会不会很麻烦？万一档案出问题怎么办？别着急，今天咱们就专门来聊聊“调档”这件事，帮你把流程和时间搞得明明白白！

一、调档到底是个啥？为啥必须要有它？

简单来说，调档就是让你老家的人才中心或者存档单位，把你的人事档案通过官方指定的渠道寄到上海的人才中心来接受审核。你可别小看这份档案，它就像是你的“人生说明书”，里面记录了你从上学到工作的主要经历。

人社局的工作人员需要通过核对档案里的材料，来验证你提交的各种信息是不是真实可靠的，比如你的学历啊、工作经历啊、职称啊这些。所以啦，调档是落户过程中必不可少的一环，根本就跳不过去的。

二、调档到底需要多长时间？整个流程是怎样的？

这可是大家最关心的问题了！一般来说，从预审通过开始办理调档，到档案顺利到达上海并完成审核，整个流程大概需要1到2个月的时间。咱们来拆解一下看看时间都花在哪了：

1 下载调档函（1-3天）

预审通过后，单位的HR就可以在一网通办系统上下载你的调档函了。这个文件是调取档案的“钥匙”，一定要打印出来，建议彩色打印效果更清晰。

2 办理调档及邮寄（2-4周）

这一步的时间弹性最大。你需要或者委托老家的亲人，拿着调档函到你档案存放的地方（通常是户籍地的人才市场）申请调档。档案中心受理后，会通过“机要通道”这种方式把档案寄到上海。这个邮寄过程本身就需要1到2周，而且机要通信比较慢，急不来的。

上海落户E78小贴士： 现在长三角地区（江苏、浙江、安徽）的朋友有福了，很多情况支持网上调档，可以省去来回跑的麻烦，效率能高不少！

3 档案审核（2-4周）

档案到达上海人才中心后，工作人员就会开始审核了。他们会仔细查看档案里的材料是否完整、真实，比如毕业生登记表、成绩单、工作经历的证明文件等。这个审核过程一般需要2到4周。

怎么查询进度？

你可以在“上海人才”的上，通过“网上办事大厅”里的“进度查询”来查看档案是否已经寄到上海了。没事多刷刷，心里有个数。

流程环节	关键事项	大致所需时间	核心关注点
前期准备	预审通过，下载打印调档函	1-3天	确保调档函信息准确
档案转递	办理调档手续，档案通过机要通道邮寄	2-4周	与原档案保管单位保持沟通，确认已寄出
档案审核	上海人才中心核查档案材料完整性、真实性	2-4周	关注“上海人才”查询进度，耐心等待

理想情况下一两个月搞定，但万一出点岔子，时间可就不好说啦。下面这几种情况最容易耽误事：

档案找不到了怎么办？ 有些朋友可能多年没关心过自己档案在哪儿。别慌，可以按这个顺序找：毕业的学校 → 第一份工作的单位（如果单位有档案保管权）→ 户籍地的人才交流中心。早点开始找，别等到要用了干着急。
档案材料不齐全。比如缺了高中的学籍材料、或者之前工作的离职证明没了。解决办法： 马上联系原来的学校或者工作单位补办相关证明。
档案在自己手里！ 这是个大忌讳！个人是不能自己传递档案的。解决办法： 如果档案在你手里，千万别拆封！要尽快联系户籍地的人才市场，看能不能帮你以公对公的方式寄出去。
社保或个税出问题。审核中如果发现社保个税不匹配、或者在外地有重复缴纳的记录，也会很麻烦。解决办法： 提交申请前自己先查清楚，确保在上海工作期间的关系、社保、个税这三者主体一致。

想让调档快人一步？那你可以提前做好这几手准备：

1
提前摸底，心中有数。在提交落户申请前，最好就抽空确认一下自己档案存放在哪里，内容是否完整。特别是高中毕业证、成绩单、工作后的离职证明这些关键材料。
2
主动沟通，节省时间。调档函开出去之后，可以主动跟档案保管单位联系一下，问问他们大概什么时候能寄出，心里有个底。
3
利用线上渠道。如果是长三角区域的调档，积极询问是否可以通过网上办理，能省下不少时间。
4
关注特殊政策。2025年起，如果你属于没有全日制中专以上学历、也没在国企或机关单位工作过、档案管理机构也没有你档案的情况，可以选择“无人事档案”选项，签署承诺书，可能就不用调档了。看看自己是否符合条件。