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2025/10/20 09/47/02

各位应届生朋友，当你准备留学、入职或落户时，是不是突然发现需要办理各种材料的公证？比如毕业证、学位证、成绩单等等。很多人第一次接触公证，完全不知道从何入手，需要哪些材料？流程复不复杂？要不要本人亲自跑公证处？别着急，上海落户E78今天就结合自己的经验，为大家带来一份超详细的应届生材料公证流程指南，希望能帮到你！

公证的基本知识：为什么需要办理？

我们在办理任何手续前，先要明白它的必要性。对于应届生来说，公证主要是为了证明你提交的学历、学位等相关材料的真实性和合法性。特别是当你打算出国留学、进入某些国企、事业单位，或者在大城市落户时，对方机构无法直接核实你国内文凭的真伪，这时经过公证处权威认证的公证书就起到了关键作用。简单来说，公证就像是给您的学历材料加上一个“官方认证”的标签，让它在特定的场合下具有法律效力，更容易被认可。

常见的需要公证的材料主要有以下几种：

毕业证公证：证明你已完成某个阶段的学习并顺利毕业。
学位证公证：证明你获得了相应的学位。
成绩单公证：记录你在校期间所有课程的成绩情况。
出生公证/亲属关系公证：留学或探亲时可能会需要。
无犯罪记录公证：部分留学申请或移民需要提供。

材料准备：一次备齐，避免反复跑

办理公证的第一步，也是最重要的一步，就是准备齐全的材料。如果材料没带全或者不符合要求，可能就得白跑一趟了。上海落户E78建议大家，在去办公证前，最好先给当地的公证处打个电话咨询一下，确认所需材料清单和具体要求，这样最稳妥。

一般来说，你需要准备以下材料：

身份证明：本人身份证原件及正反面照片（或扫描件）、户口本（需要首页、户主页和本人页）。如果是集体户口，则需要提供由学校或单位出具的户口卡原件或复印件。
需公证的证书原件：毕业证、学位证等你需要公证的证书原件。
辅助证明：例如成绩单通常需要由学校教务处开具并盖章。此外，确保你的学历在学信网可以查到，如果查不到，可能需要先办理学信网的学历认证报告。
照片：根据所需公证的份数，准备相应数量的个人近期免冠二寸照片。

一个小贴士：在去公证处或线上上传材料前，建议将所有证件材料用手机扫描软件（如Office Lens）扫描成清晰的PDF或图片，并按照类别命名，例如“身份证-正面”、“毕业证-内页”，这样不仅方便上传，也便于审核人员查看。

办理方式选择：线上还是线下？

材料准备好后，接下来就是选择办理方式了。现在办理公证非常方便，主要有线上和线下两种途径，大家可以根绝自己的时间和需求选择。

线下传统办理

这是比较传统的方式，直接带上所有材料的原件和复印件，前往户籍所在地或学校附近的公证处办理。流程一般是：取号排队 -> 提交材料 -> 填写申请表 -> 缴费 -> 领取回执 -> 按通知领取公证书。

优点：可以与公证员面对面沟通，有问题当场解决。

缺点：可能需要排队，耗时较长；如果材料不全，可能需多次往返。

线上便捷办理

科技改变生活，现在很多公证处都开通了线上服务，足不出户就能完成公证申请。常见的平台包括支付宝或小程序（如“慧办好”、“证小喵”、“跑政通”等）。基本流程是：在相应平台找到公证入口 -> 按要求上传材料 -> 完成实名认证 -> 在线支付 -> 等待审核 -> 公证书邮寄到家。

优点：省时省力，无需排队，适合上班族或异地办理。

缺点：无法面对面交流，若材料有误沟通可能稍显繁琐。

办理方式	优点	缺点	适合人群
线下办理	沟通直接，可现场解决疑问	可能需排队，耗时，若材料不全需多次跑	时间充裕、离公证处近、喜欢面对面交流者
线上办理	省时省力，方便快捷，可异地办理	材料需自行准备清晰准确，若不符合要求需重新上传	工作繁忙、追求效率、熟悉网络操作者

详细步骤解析：以线上办理为例

考虑到很多朋友关心线上操作，上海落户E78这里以在支付宝上使用“证小喵”平台办理学历公证为例，给大家梳理一下详细步骤：

1
打开支付宝APP，在顶部的搜索框输入“证小喵”，点击进入小程序。
2
在公证服务栏目中，找到并选择“学历公证”或你需要的公证类型。
3
点击开始申请，按照提示上传提前准备好的材料照片，包括身份证正反面、户口本相关页面、毕业证、学位证等。务必保证照片清晰、无反光、无遮挡。
4
仔细填写个人基本信息，如姓名、身份证号、毕业院校、专业、毕业时间等，确保与证件信息完全一致。同时需要明确填写公证书的用途和使用国家（如用于留学，并前往美国），这会影响公证词的翻译和认证要求。
5
提交申请并支付相应费用。支付成功后，保存好缴费凭证和订单编号，方便后续查询。
6
提交后等待平台审核，一般1-3个工作日会有结果。如果材料有问题，平台会通过短信或消息提示你需要补充或修改的内容，按提示操作即可，无需跑线下。
7
审核通过后，平台通常会先发一份电子版公证书给你确认内容。一定要逐字逐句核对姓名、证件号、学校名称、专业名称等关键信息，确认无误后通知平台。
8
最后，纸质版的公证书会通过快递寄到你指定的地址。坐等收货就可以啦！

重要注意事项与常见问题

在办理过程中，有些细节特别重要，上海落户E78结合经验提醒大家几点：

材料真实性是底线：切勿提供任何伪造或变造的材料，一经发现，不仅公证无效，还可能被追究法律责任。
核对信息要仔细：无论是线上提交的信息还是收到的电子版公证书，务必认真核对所有信息，尤其是姓名拼音、学校名称等，一个字母都不能错，否则可能导致公证书在国外无法使用。
注意翻译和要求：如果公证书用于海外，通常需要翻译成外文（如英文）。一定要提前告知公证处使用国家和目的，以便他们出具符合要求的翻译件。例如，前往韩国留学，自2023年11月后可以选择办理更为简便的海牙认证（Apostille）来替代传统的“双认证”。
关于代办：公证并非必须本人亲自办理，可以委托他人代办。但需要提供授权委托书和代理人的身份证件。不过，像遗嘱、声明等与人身关系密切相关的公证事项必须本人办理。
时间规划：公证需要一定的办理时间，通常为3-7个工作日，如果需要认证，时间会更长。建议大家提前规划，预留出充足的时间，最好提前1-15个月开始准备。如有紧急需求，可以咨询公证处是否提供加急服务，但需注意辨别所谓的“一天出证”等不实宣传。