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2025/10/19 06/36/38
什么是“待补正材料”状态？
补正流程分几步走？
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登录系统查看反馈：用人单位的人事专员需要用“法人一证通”或电子营业执照登录本市“一网通通办”系统。在左侧菜单栏点击“查询与上报”，找到对应员工的申请记录，状态会显示为“待补正”。点击进入就能看到审核部门详细的补正要求和说明。 - 2
修改信息与上传材料：单位人事在系统左侧菜单栏找到“填写个人信息/修改个人信息”端口，根据补正要求，对申请人的相关信息进行修改或补充。这里有个关键操作：在完成信息修改或补充后，务必点击“下一步”直到进入上传相关附件的页面，然后点击页面下方的 “完成”按钮，并在弹出的提示框内选择“是”，这样才能成功保存已修改或补充的信息。之后，根据补正要求，重新上传清晰、完整的电子材料。 - 3
重新上报申请：这是非常关键的一步，很多单位会忽略！在确认信息修改无误、材料上传齐全后，单位人事需要再次从左侧菜单栏进入“查询与上报”界面，找到该员工的申请记录，点击信息栏右侧的 “上报”按钮。只有点击了“上报”，修改后的申请才会重新进入预审流程，否则申请会一直处于“待补正”状态。上报后，办理状态会变为“已上报，等待预受理”，接下来就是耐心等待预审结果了。
哪些材料最容易被“补正”？
学历、学位认证报告：这是“重灾区中的重灾区”。很多人上传了毕业证、学位证就觉得万事大吉，但往往被要求提供学信网的《教育部学历证书电子注册备案表》（有效期需在6个月内）和学位网的认证报告（同样需在有效期内）。对于专升本的学历，除了最高学历证明，前置学历（比如大专毕业证）也需要提供。 社保和个税材料：要求提供的是全日制学历毕业后次月开始的所有社保缴纳记录和个税缴纳记录。材料要完整、清晰，最好能体现出缴纳单位与申办单位的一致性。如果社保或个税有断缴、补缴，或者基数与劳动合同不符，都很容易被要求说明情况或补充证明。 房产相关材料：如果需要落户到本人或亲属房产，房产证上的不动产序列号页、产权人信息页、房屋地址页等所有页面都需要清晰上传。如果落户到单位集体户或社区公共户，则需要提供相应的同意落户证明或实际居住凭证。 劳动合同：上传的劳动合同必须是完整的，特别是包含公司名称、职位、合同期限、试用期约定以及双方签字盖章的页面。劳动合同的工作单位名称必须与为你提交落户申请的单位完全一致。 亲属随迁材料：如果配偶或子女随迁，材料就更细致了。比如结婚证（盖章页、内容页）、子女出生医学证明、配偶的身份和户籍材料等都要备齐。随迁配偶如果是在职人员，还需要提供其在外地的离职证明或不在职承诺等材料。
补正时要注意哪些技巧？
严格按照补正通知操作：补正通知会明确列出需要补充的材料清单和具体要求，一定要逐条对照，缺什么补什么，确保一次补全，避免因为二次补正耽误时间。 确保电子材料清晰有效：上传的电子材料（扫描件或照片）务必清晰、完整、方向正确（不要倒着或歪着）。特别是证书的边角、印章、数字都要拍清楚。建议直接使用扫描仪扫描，手机拍照的话务必保证光线均匀、对焦准确。 注意材料的有效期：像学历认证报告、身份证（临近到期日）等材料都有有效期，补正前再次核对所有材料是否在要求的有效期内，过期的材料需要重新申请。 主动与单位人事沟通：补正操作主要由单位人事在一网通办系统上完成。作为申请人，你要积极配合人事，及时提供符合要求的材料，并保持顺畅沟通，确保补正信息准确无误地上报。 遇到不确定的情况及时咨询：如果对补正要求理解有歧义，或者不知道如何准备某项材料，不要自己想当然。最稳妥的办法是让单位人事及时向区人才服务中心咨询确认（宝山区人才服务中心咨询电话可以通过官方渠道查询），获取最权威的指导。
如何从源头避免“待补正”？
准备阶段：精心整理材料清单 在提交前，自己先对照官方材料清单（可以参考中提到的常见材料）逐一核对，用文件袋或电子文件夹分门别类整理好。特别是学历、学位、社保、个税、房产、婚姻等核心证明文件，原件和复印件（或扫描件）都要准备好。 上传阶段：仔细核对再提交 单位人事在上传每份材料时，最好再次检查清晰度和完整性。所有材料上传完毕后，不要急着点“上报”，最好整体预览一遍，确认没有漏页、模糊、上传错误（如传成无关文件）的情况。特别提醒人事同事，在完成信息填写和材料上传后，务必记得点击“完成”和“上报”按钮。 善用电子证照和数据共享 本市“一网通办”系统中，对于能够通过调用电子证照、数据共享等方式核验的电子信息，是可以免于提交纸质申办材料的。在填报时，可以优先选择调用已有的电子证照，这既能减少上传工作量，也能降低因材料格式问题被退回的风险。