上海居转户单位注册指南:一网通办流程与普陀区申报要点

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上海居转户单位注册指南:一网通办流程与普陀区申报要点
上海居转户单位注册指南:一网通办流程与普陀区申报要点

2025/10/19 06/36/38

正在为员工办理上海居转户的HR们,是否曾因单位资质问题导致申请被拒?是否对一网通办系统操作感到困惑?特别是位于普陀区的企业,如何高效完成单位注册并为员工顺利申报?本文将为您详细解析上海居转户对单位的要求及一网通办操作全流程,助您轻松攻克申报第一关。

一、居转户申请对单位的资质要求

1 单位基本条件

申请居转户并非任何单位都可以,需要满足以下核心条件:

  • 注册地在上海:用人单位必须是在本市行政区域内注册登记的企业、事业单位、社会团体等组织。

  • 经营状态正常:单位需依法纳税、诚信经营,工商登记状态正常(未注销、未吊销)。

  • 注册时间要求:通常要求用人单位注册满6个月。

2 分公司特殊情况

  • 如果员工就职于分公司,分公司注册地必须为上海。同时,需要注意:

    • 分公司的企业税必须在上海缴纳。如果分公司员工的社保、个税虽在上海缴纳,但企业营业税交由外地总部缴纳,该分公司则不具备申请资格。

    • 劳动合同须与上海分公司签署,社保和个税也应由上海分公司缴纳,不能委托第三方代缴。

3 这些情况需特别注意

  • 劳务派遣:可以通过劳务派遣方式就业,由建立劳动关系的派遣单位负责办理落户申请,实际用工单位应提供相应材料。但办理落户事宜的公司人事专员必须是本单位的正式员工(属于劳务派遣关系的则不符合要求)。

  • 以下单位类型无法申请

    • 人事代理(人事外包)性质的公司。

    • 在上海的办事处和不在上海申报营业税的分公司。

    • 外地公司派遣到上海公司工作或上海公司派遣到外地公司工作,如果合同体现为劳务派遣,即使社保和个税在上海缴纳,通常也不符合要求。

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二、“一网通办”单位注册与信息填报详解

1 单位注册准备工作

  • 必备工具:上海市法人一证通。

  • 登录系统:访问上海市人力资源和社会保障自助经办系统(https://zzjbrsjshgovcn/zzjbdl/jsp/loginhtml),或通过上海市人力资源和社会保障网进入“一网通办”,找到“持有《上海市居住证》申办本市常住户口”事项。

2 单位注册步骤

  • 登录后,点击“人事人才”。

  • 找到“落户单位管理”,点击“单位信息填写”。

  • 按照系统要求详细填写单位信息,包括单位名称、统一社会信用代码、经营范围、登记注册地址、法定代表人信息、联系人信息等。

  • 填写完毕并核对无误后,点击“单位信息上报”。

  • 温馨提示:单位注册信息上报后,只需等待线上审核,无需现场递交材料,非常便捷。

3 提交员工居转户申请

  • 单位注册成功后,在系统内找到“居转常落户”。

  • 点击“填写个人信息”,输入主申请人的身份证号码,进入信息填报页面。

  • 严格按照页面向导填写申请人的基本信息、就业及社保信息、户口迁出迁入地信息等。若配偶随迁,其信息填写要求与主申请人一致。

  • 申请信息填写完成后,系统会自动生成需上传的附件清单。上传所有必要的电子材料(如身份证、户口簿、学历证明、房产证明等)。

  • 选择申报网点(对于普陀区的企业,办理机构一般为“普陀区人力资源和社会保障局”)。

  • 下载系统生成的《申请单位请示公函》,严格按照样张填写并加盖单位公章。

  • 最后点击“上报”,即完成信息填报。

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三、预受理与后续流程关键点

1 等待预受理与调档

  • 信息上报后,需耐心等待预审结果。若被退回,需根据退回意见修改或补充信息。

  • 预审通过后,及时下载调档函,办理调档手续。可登录上海人才服务网查询档案状态。

2 现场递交书面材料

  • 预审通过且档案核查通过后,系统会生成《居住证持有人办理本市常住户口申请表》并加盖电子签章。

  • 由单位联系人(须是“一网通办”备案通过的人员)持本人身份证原件,携带加盖公章的申请报告公函以及其他申报材料的原件和复印件,前往指定的受理窗口(如普陀区人才服务中心)进行现场递交和核验。这是整个线上办理流程中通常唯一需要线下跑一趟的环节

3 审核公示与办理落户

  • 区人社部门初审合格后,报市人社部门审核。审核通过的人员信息将在市人社局官网进行为期7天的公示。

  • 公示无异议后,公安部门会根据审批信息办理准迁手续。申请人可关注“上海公安人口管理”查询准迁信息,并前往落户地派出所办理户口迁移。

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四、普陀区企业申报与高频问题解答

问:普陀区企业申报是否有特殊政策?

答:居转户的基本政策全市统一。普陀区企业申报时,在“一网通办”系统选择申报网点应为“普陀区”。企业可关注“上海普陀”政府官网或相关平台获取可能的区域服务信息。

问:单位信息填写错误怎么办?

答:在单位信息上报但尚未审核通过前,可尝试修改。若已审核通过或已提交员工申请,修改可能受限。务必在填写时仔细核对,若遇问题可咨询系统提供的技术支持或区人才服务中心。

问:如何确保单位注册一次成功?

答:

  • 确保法人一证通有效。

  • 提前备齐营业执照等材料信息。

  • 仔细填写每一项内容,特别是联系方式和地址(后续批件将寄送至该地址)。

为员工成功办理居转户,不仅是企业履行社会责任、吸引留住人才的体现,更能提升员工的归属感和忠诚度。熟悉政策、精准操作,方能事半功倍。

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