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2025/10/19 06/36/38
一、整体流程：其实你最多只需跑一趟
单位线上注册：公司人事用“法人一证通”登录上海市人力资源和社会保障自助经办系统，完成单位信息登记与上报。 填写信息与上传材料：为你（主申请人）填写个人信息，上传各类附件。这一步是核心，社保信息填写、材料上传都在这里。 等待预受理与调档：提交后等人社部门预审，通过后线上下载调档函调取个人档案。 现场递交纸质材料：预审通过后，由单位联系人带着所有材料的原件和复印件，到受理点现场递交一次。这是整个流程中通常唯一需要线下跑的一趟。 后台审核、公示与办理户口：之后进入人社部门审核阶段，公示7天。公示结束后，就可以查询准迁信息，办理户口迁移了。
二、社保信息填写：重中之重
社保基数要求：这是成败的关键。不同的居转户路径对社保基数有明确要求。 如果你有中级职称，最近4年内累计36个月的社保缴费基数要达到本市上年度城镇单位就业人员平均工资的13倍及以上（例如，以2024年7月1日启用的社保基数下限11396元/月为例，13倍约为14815元/月）。 如果没有职称，走“7年2倍”通道，则最近4年内累计36个月的社保基数要达到2倍及以上（如前例，2倍约为22792元/月）。 务必确保社保缴费基数、个税缴纳基数与你的实际工资收入大致匹配，这就是常说的“社税一致”，不一致是常见的退回原因。
社保缴纳时长：确保居住证持证期间，社保缴纳是连续的、持续的。社保断缴可能会影响累计年限的计算，补缴的社保在申请落户时通常是不被认可的。 填写技巧：在系统上填写时，严格按照个人实际参保信息来。系统可能会自动同步部分数据，但自己要仔细检查历年来的缴费记录是否连续，基数是否符合申请路径的要求。可以在“随申办”APP的“三金账单”里查询详细的社保缴纳情况，做到心中有数再填写。
三、材料准备：电子版清晰是前提
核心材料清单： 个人身份证明：本人身份证、户口簿（需要首页和本人页）。 婚姻状况证明：结婚证（未婚无需提供，离异需离婚证/协议法院判决书）。 子女随迁材料：子女出生医学证明。 住房凭证：在沪房产证或租赁备案登记证明（决定落家庭户还是社区公共户）。 聘用合同/劳动协议。 学历、职称等相关证明：如中级职称证书。 个税纳税证明：确保与社保基数相匹配。 《单位请示公函》：这是重要文件，需从系统下载样张，由单位填写并盖章。
材料格式与上传注意事项： 提前扫描：建议所有材料提前准备清晰的彩色扫描件（PDF或JPG格式）。注意，系统对图片大小可能有要求，比如照片大小控制在50KB以内。 命名规范：给文件命名得清晰些，比如“身份证-正面”、“学历证书”，方便审核人员核对。 真实性：所有上传的材料必须真实有效。一旦发现虚假，申请可能会被直接拒绝，并影响后续申报。
四、常见问题与小贴士
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预审被退回怎么办？ 这很正常，别慌！仔细阅读系统反馈的“退回意见”，通常都会明确指出问题所在，比如材料不清晰、信息填写有误、缺少某项证明等。按照要求逐一修改或补充后再提交即可。 - 2
调档要注意什么？ 预审通过后，及时下载打印调档函。人事档案通常需要通过机要通道寄送，不要个人自行邮寄。普通EMS时效差不多，但如果超过20天档案状态还没更新，最好去区人才中心柜台咨询一下。 - 3
公示后怎么做？ 公示期7天结束后，就可以关注“上海公安人口管理”，在“落户审批查询”里查结果了。查到准迁信息后，长三角区域的朋友可能直接网上迁移户口，非长三角区域的可能需要回原籍办理迁出（可问问能否代办），最后到上海落户地派出所办理新户口本和身份证。电子《准迁证》的有效期是40天，查到后记得抓紧办理哦。