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2025/10/19 06/36/38
首先，什么是异地调档？为啥它这么重要？
搞定调档函：第一步怎么做？
哪里开具：这个函是由上海普陀区人才服务中心开具的。 如何获取：当你的居转户申请在网上预审通过后，单位的人事专员就可以在“一网通办”系统里下载打印这份调档函了。 重要提示：调档函有两联，都需要送到你原来的档案保管地（也就是你老家或目前档案存放的人才中心或单位）。
核心环节：异地调档需要准备哪些材料清单？
1 关键文件：调档函原件 这是核心文件，上面有你的个人信息和调档指令。务必把从系统下载打印出来的调档函原件准备好。 2 个人身份证明：本人身份证 原件和复印件都需要准备。如果你是委托家人或朋友代办，那么代办人也需要带上自己的身份证原件和复印件，以及你的身份证复印件。
3 档案所在地凭证：户口簿 如果你的档案存放在户籍地，带上户口簿可以更顺利地证明你与档案所在地的关联，办理起来可能会更顺畅。 4 可能的补充材料 根据你档案的实际情况，原档案保管机构可能还会要求提供一些辅助材料，比如上海的离职证明等，以便完成转档手续。最好提前电话咨询一下老家的档案管理部门。
异地调档的具体操作流程
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获取调档函：单位人事在“一网通办”系统预审通过后，下载打印调档函。 - 2
咨询原档案地：强烈建议！在行动前，先打电话给你档案目前所在地的人才中心或单位，问清楚他们办理档案转出需要哪些具体材料、办理时间、能否委托代办等。每个地方的要求可能略有差异。 - 3
提交材料办理转出：你可以自己或委托代办人，带着前面清单里列出的所有材料，到原档案保管地申请档案转出。他们会审核你的材料，审核无误后，会办理转出手续。 - 4
档案寄送：这里有个关键点：档案必须通过机要通道寄送，不能个人自带，也不能用普通快递。这是国家规定的保密邮寄方式，安全有保障。通常寄送过程需要5-10天左右。 - 5
等待档案入库：档案寄到普陀区人才服务中心后，他们需要时间签收和录入系统。你可以通过“上海人才”网站或查询档案状态。
过来人经验：这些“坑”千万别踩！
档案材料不完整：比如缺了高中毕业生登记表、大学成绩单，或者之前工作的离职证明缺失等。最好提前确认一下档案内容，有缺失的尽量补上。 信息对不上：档案里记录的工作时间、单位名称，要和你系统里填的、社保个税缴纳的对得上，不要出现时间重叠或空白的矛盾情况。 自己邮寄档案：再强调一遍，档案绝对不能自己经手邮寄！必须走机要通道。 忽略进度查询：交完材料不是就完了，要记得在“上海人才”网站或上查查档案状态，做到心中有数。
万一遇到问题怎么办？普陀区的求助渠道
首选咨询：联系普陀区人才服务中心进行咨询。 保持耐心：整个流程，特别是异地调档，需要一定时间。只要材料扎实，流程正确，就会稳步推进。区人社局在收到材料后，会在30个工作日内完成初审。