上海普陀居转户一网通办：异地如何调档,材料清单流程
发布时间：2025-10-19 | 来源：上海E78落户规划指导 |
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上海普陀居转户一网通办：异地如何调档,材料清单流程
2025/10/19 06/36/39
正在上海普陀区办理居转户，却为异地调档和材料准备发愁？面对“一网通办”这个高效平台，许多申请人往往因为对异地调档流程不熟悉或材料准备不全而延误落户进程。别担心，本文将为您详细解析上海普陀区居转户一网通办的全流程，特别是异地调档的实操要点和材料准备清单，助您顺利落户。
普陀区居转户“一网通办”操作流程
上海普陀区居转户申请主要通过“一网通办”平台进行，用人单位是申请过程中的重要角色。整个流程始于单位注册：用人单位需使用“上海市法人一证通”登录上海市人力资源和社会保障自助经办系统，完成单位信息填写并上报，等待线上审核通过。
单位注册成功后，便可正式填写居转户申请表。申请人需严格按照页面向导填写个人信息，若配偶随迁，其信息填写要求与主申请人一致。申请信息填写完成并上传附件后，选择申报网点（此处应选择普陀区），准确填写《申请单位请示公函》，最后点击“上报”。清单中若有承诺延交材料，务必尽快补充上传，否则系统可能自动退回申请。
信息提交后进入预受理阶段。若被退回，需按退回意见修改或补充信息。预受理通过后，即可下载调档函，办理调档手续。随后，生成《居住证持有人办理本市常住户口申请表》并加盖电子签章，由单位联系人携带材料至现场受理窗口递交书面材料。现场受理后进入后台审批，通过后进行公示，公示期满即可办理户口迁移。
异地调档全流程解析
对于档案不在上海的申请人，调档是居转户过程中的关键一步。调档函是调取档案的必备文件，由用人单位在提交居转户申请且预受理通过后，从“一网通办”系统下载。档案必须通过机要方式进行转递，这是邮局寄送文件的一种特殊渠道，个人不能自行携带档案或使用普通快递邮寄，否则档案将被退回。
- 开具调档函：公司出面到人才中心开具调档函。调档函有两联，均需送至原档案保管地。
- 提交调档函：本人或委托人携带身份证及复印件，将调档函送至原档案保管地（通常是户籍所在地的人才中心）。提交后会收到《档案转出通知单》。
- 档案转递：原档案保管地会通过机要方式将档案寄往上海普陀区人才中心，此过程通常需要5-10天。
- 档案审核：上海普陀区人才中心收到档案后会审核材料是否完整，如有缺失会通知申请人补件。
如果档案既不在上海也不在户籍地，应先将档案调回户籍地，再从上海人才中心开具调档函。若需委托他人办理调档，需提供委托书和被委托人身份证原件及复印件。居转户材料清单（普陀区版）
居转户申请材料要求齐全且真实，以下是核心材料清单，所有材料均需原件及复印件，并按要求加盖单位公章：
- 有效身份证明：居民身份证、居民户口簿或户籍地公安部门出具的户籍证明，以及婚姻状况证明（如结婚证、离婚证等）。
- 《居住证持有人办理本市常住户口申请表》：由单位在一网通办系统填报后生成，需加盖电子签章和单位公章。
- 参保证明：持证期间参加本市城镇社会保险满7年的证明。注意补缴的社保一般不计算在内。
- 个税证明：本市区以上税务机关出具的个人所得税完税凭证。
- 劳动合同：劳动（聘用）合同，需在有效期内且剩余期限一年以上。
- 专业技术职务/职业资格证明：中级及以上专业技术职称（职务）证书、职业资格证书及相关聘用合同等。
- 档案材料：档案中应包含毕业生登记表、成绩单等学历相关材料，以及离职证明、职称评定表等工作经历材料。确保材料完整且真实。
- 计划生育证明及无违法犯罪记录证明：需户口所在地和现居住地开具。
- 落户证明：本人或直系亲属的房产证，或单位集体户同意入户意见书，或社区公共户所需的本市实际居住凭证。
- 单位材料：单位营业执照复印件（加盖公章），单位人事主管办理介绍信等。
异地调档常见问题与解决方法
建议从毕业院校（高中、大学）开始查询，或联系户籍所在地的人才交流中心、曾有存档权限的工作单位进行查询。
- 学历档案缺失：如高中档案遗失，需联系原毕业学校补办，后在户籍地人才市场建档。
- 工作档案缺失：联系对应工作单位补办离职证明等工作经历材料。若原单位已注销，可寻求工商部门出具相关证明。
- 材料补充：所有缺失材料应尽可能补办齐全，确保档案内容的完整性。
机要邮寄通常需要5-10天，请耐心等待。可适时联系上海普陀区人才中心查询档案接收状态。同时，确保在2015年全国取消档案保管费之前若有欠费情况，已在递交调档函时结清。
独家见解与数据参考
在居转户申请中，档案材料的完整性和真实性是审核重点。根据相关政策，持证期间因未正常缴纳本市职工社会保险费而补缴的年限，不作为有效缴纳年限计算。这意味着社保缴纳的连续性和合规性至关重要。
近年来，上海居转户审批流程不断优化。区人力资源社会保障部门在现场受理材料后，一般在30个工作日内完成初审，市人力资源社会保障部门在40个工作日内完成审核。整个流程在材料齐全且准确的情况下，效率已大大提高。
对于通过“一网通办”提交的申请，系统会在关键节点向单位主要联系人发送短信提示。申请人也可以关注“上海公安人口管理”，在公示结束后查询准迁信息，办理后续户口迁移手续。
提前核查档案状态、确保所有材料真实有效，是成功通过居转户审批的基石。对于任何不确定的材料或流程，主动与普陀区人才服务中心沟通或通过官方渠道（如上海人才服务网）查询，远比自己盲目操作更为稳妥。
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