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2025/10/19 06/36/39
首先，为什么要调档？
调档前，先确认这两件事！
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你的档案现在在哪里？ 这个问题听起来简单，但很重要。通常情况下，你的档案可能在你户籍地的人才市场、毕业的学校，或者之前有档案保管权的单位。一定要先联系确认清楚存档单位的全称和地址。 - 2
你公司的档案管理资质？ 这个非常关键！你需要确认你目前申报落户的单位是否具备人事档案保管资质。这个信息会直接影响到后续调档流程的不同。
一网通办系统如何操作？（核心步骤）
登录与信息填写：单位的人事同事会用法人的“一证通”数字证书登录“一网通办”平台。在填写个人信息时，系统会进入到“档案信息”部分。 关键选择：现档案保管地： 如果你的单位有档案保管资质，那么“现档案保管地”应选择“本单位”。系统会自动填充单位信息。 如果你的单位没有档案保管资质（大部分民营企业都是这种情况），那么“现档案保管地”应根据实际情况选择“外省市”或“本市人才中心或其他单位”，然后手动准确填写你之前确认好的现档案保管单位的全称。这个地方一定要填对，不然调档函开出来是无效的！
拿到调档函，然后怎么做？
核对信息：拿到调档函，第一件事是仔细核对上面的信息，特别是抬头名称和申请人信息，必须确保准确无误。调档函的抬头就是你档案存放的单位名称，必须完全一致。 办理调档：你需要将打印出来的调档函交给（或寄给）目前保管你档案的单位（比如户籍地人才中心）。这里要特别注意：个人是不能自己携带档案的！必须由档案保管单位通过机要通信的方式公对公地寄送到上海。如果是学生档案，可能由学校通过EMS（专用封套并加盖公章）转递。
调档需要多久？如何查询？
避开这些坑，调档更顺利！
档案材料不全：比如缺少前置学历（如高中）材料，或者工作经历相关的材料缺失。建议在调档前，尽可能联系存档单位核查一下，如果有缺失，看是否能补办。 档案变“死档”：如果档案长期放在自己手里，就会变成“死档”。这种情况下需要联系户籍地的人才市场等部门，按规定办理档案激活手续。 私自拆封档案：切记！个人绝对不能拆阅自己的档案，拆封会导致档案无效。