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2025/10/19 06/36/39
调档函到底是什么，有什么用？
调档函怎么获取？具体流程看这里
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网上提交申请：首先，需要你单位的HR在一网通办系统上填写你的个人信息，并上传相关的电子版申请材料。这个阶段主要是对基本条件和一个初步的材料完整性进行审核，就是我们常说的“预审”阶段。 - 2
预审通过，生成调档函：当你的网上预审通过后，恭喜你，重头戏来了！这时候，单位的HR就可以在“一网通办”系统里下载《流动人员人事档案调函》了。这里有个小提示：建议彩色打印这份调档函，效果更正式，也能避免一些不必要的麻烦。 - 3
确认档案所在地：在下载调档函之前，你一定要百分百确认自己的档案现在存放在哪里。一般毕业后的档案可能会在户籍地的人才服务中心、毕业学校，或者之前有档案保管权限的单位。如果这里填错了，调档函的开头（抬头）就可能出错，导致档案无法顺利调出。
调档需要准备哪些材料？
身份证明：身份证正反面扫描件、户口簿（包含首页、户主页和本人页）。 学历证明：最高学历、学位证书及对应的学信网认证报告（如《教育部学历证书电子注册备案表》，注意报告需在有效期内）。 工作与社保证明：劳动合同（合同期通常需3年以上，且自申办日起剩余有效期2年以上）、上海市的社保缴纳证明和个人所得税完税证明。 婚姻与配偶材料（如适用）：结婚证、配偶的身份证和户口簿等。若配偶随调，还需提供其学历证明、劳动合同、社保及个税证明等。 落户地址证明：自有房产提供房产证；落户直系亲属房产需提供亲属房产证和同意落户证明；无房产则可申请社区公共户。 其他表格：如《上海市引进人才申办本市常住户口申请表》、本人签字确认的承诺与授权书等。
打印好的调档函：将单位HR从系统下载打印的调档函（建议彩色打印）交给当前档案保管单位。 本人有效身份证件：以备核实身份。
调档常见问题与解决方法
问题一：档案找不到了或者在自己手里（“死档”） 如果你的档案毕业后再没管过，或者一直在自己手里，首先要联系户籍所在地的人才市场或相关档案管理部门，咨询如何重新建档或激活档案。如果档案在自己手中，可能需要重新建立新档案。 问题二：档案材料不全 比如缺少了前置学历（如用专升本学历申请，但档案里没有大专阶段的材料），或者之前某段工作的离职证明缺失了。这种情况，需要尽快联系原毕业学校或原工作单位，看是否能补办相关材料。如果原单位已不存在，可尝试向其上级主管部门或所在地的档案管理单位查找补办相关证明。 问题三：调档流程耗时多久？ 调档函开出后，档案从原保管地寄到上海人才中心，一般可能需要15个工作日左右，具体时间因地域距离和邮寄方式而异。档案到达后，核档还需要一定时间。你可以通过“上海人才”或上海人才服务网查询档案是否到达。