上海松江居转户一网通办如何申请调档函，需要满足哪些条件？
发布时间：2025-10-19 | 来源：上海E78落户规划指导 |
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上海松江居转户一网通办如何申请调档函，需要满足哪些条件？
2025/10/19 06/36/39
大家好！今天咱们来聊聊一个很多在松江打拼的朋友特别关心的话题——居转户里的调档函。说实话，第一次听说“调档函”这几个字的时候，是不是感觉有点懵？心里可能嘀咕：这到底是啥玩意？为啥需要它？具体又该怎么操作呢？别担心，上海落户E78今天就手把手带你弄明白，让你在落户的路上少走弯路！
调档函到底是个啥？
简单来说，调档函就是一封正式的“邀请信”，由上海市松江区人才服务中心发出，目的是把你存放在老家或者外地人才市场的个人档案，调到上海来进行审核。
可别小看了这份档案，它可是你人生经历的“官方说明书”，里面记录了你从上学、工作到各种重要决定的痕迹。落户审核阶段，工作人员就是要通过翻阅它，来核实你提交的所有信息是不是真实、完整、靠谱。所以咯，调档是居转户过程中非常关键且必不可少的一步。
申请调档函，你得先满足这些条件
要想拿到调档函，咱们得先过了“预受理”这一关。说白了，就是你得先满足居转户的基本申请条件，并且在“一网通办”系统里提交的初步材料通过了审核。
那么，居转户有哪些常见的申请条件呢？咱们挑两个最主流的路径看看：
- 持证期间在本市按规定缴纳社会保险和个人所得税累计满7年。
- 关键点： 最近4年内累计36个月的社保缴费基数达到本市上年度职工社会平均工资的13倍。
- 在本市被评聘为中级及以上专业技术职务，或者拥有技师（国家二级职业资格证书）以上职业资格，并且你的岗位要和职称相匹配。
- 同样要求持有《上海市居住证》并缴纳社保、个税满7年。
- 关键点： 最近4年内累计36个月的社保缴费基数不低于本市上年度职工社会平均工资的2倍。
上海落户E78提醒大家： 在准备阶段，一定要仔细核对自己这么多年的社保和个税记录，确保连续、没有断缴，并且基数要达到要求。这是很多小伙伴容易踩坑的地方！
手把手教你“一网通办”申请调档函
好了，假设你已经满足了基本条件，并且和公司HR沟通好，准备在“一网通办”系统上提交申请了。那调档函具体是怎么个申请流程呢？别急，下面就是详细的步骤：
这事儿得由你所在单位的HR同事来操作主力。公司需要先用法人的“一证通”数字证书，登录“上海市人力资源和社会保障自助经办系统”，完成单位的线上注册。注册成功后，HR就可以登录系统，进入居转户申报模块，帮你填写详细的个人信息了。这里要特别仔细，工作经历要从毕业开始填起，时间段务必连贯，不能有中断，信息真实准确是最高原则！
你和HR一起，把所有的电子版材料（比如身份证、户口本、结婚证、学历学位证书、房产证明等）按要求上传到系统后，就可以点击上报了。接下来就是耐心的等待。区人才服务中心的老师会对你们的网上填报材料进行“预审”。如果预审通过了，系统状态会变成“预受理通过，等待档案核实”——恭喜你，这个时候就可以下载调档函了！通常是单位的HR登录系统，在相应的地方找到下载按钮，打印出来就好。
- 确认档案在哪：首先你得清楚自己的档案目前存放在哪里，一般是老家的人才交流中心、户籍所在地的人社局，或者之前的单位。
- 委托家人办理：如果人不在老家，完全可以委托亲戚朋友帮忙。带上你打印好的调档函、你的身份证复印件和代办人的身份证，去档案存放地办理调出手续就行。
- 关注传递方式：个人档案不能自己拿着快递！必须通过机要通道或者EMS（有特殊规定）进行公对公传递。档案寄出后，你可以在“上海人才”官网或者上查询档案是否已经安全到达松江区人才服务中心。
调档过程中要注意些啥？
- 时间问题：调档需要时间，特别是异地调档，加上机要通信相对慢一些，通常需要2到4周甚至更长。所以，预受理一过，就尽快着手办理调档，以免耽误后续流程。
- 档案内容：提前检查一下自己的档案材料是否齐全，比如学历学位材料、离职证明、职称评审表等重要的文件是不是都在档案里。如果档案内容有缺失，最好提前想办法补一下。
- 信息一致性：再次核对你填写的个人信息（比如姓名、出生日期、参加工作时间等）必须和档案原始记录保持一致。如果有出入，会很麻烦，需要出具相关证明进行说明。
个人小经验：根据很多办过的朋友分享，周四下午或周五上午似乎是系统状态更新的一个小高峰，大家可以多留意这个时间段。另外，材料一旦被退回，最好在24小时内按要求补正并重新提交，这样能最大程度减少等待时间。
调档之后还有哪些步骤？
档案顺利调到松江人才服务中心，并且通过了审核，你的落户进程就又前进了一大步！接下来大致会是这样的：
- 1现场递交纸质材料：HR会在线预约，然后带着所有材料的原件和复印件，到松江区人才服务中心的受理窗口进行现场提交，工作人员会核验原件。
- 2区级初审与市级复核：纸质材料没问题后，就进入区里初审、市里复核的环节了。这个过程需要一些耐心，每个环节的审批都可能需要若干工作日。
- 3公示与办理户口：等所有审核都通过，你的名字就会出现在上海市人社局官网的公示名单上，公示期一般是7天。公示结束后，就可以到公安部门办理准迁证和最终的户口迁移手续啦！
你看，虽然流程看起来有几步，但只要我们提前准备充分，一步步来，并没有想象中那么复杂。希望这篇文章能帮到正在松江为梦想打拼的你！如果还有具体问题，也欢迎随时讨论哦。祝您落户顺利，早日成为“新上海人”！
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