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2025/10/19 06/36/39
调档函在落户流程中的关键作用
调档函下载前的准备工作
单位已完成一网通办系统注册：用人单位需要持有有效的“上海市法人一证通”UK，并在一网通办系统上完成单位信息的填写与上报。 个人落户申请已通过预审：申请人所在单位的人事专员（或指定联系人）需已在一网通办系统中为申请人提交了落户申请，并且该申请已经显示“预审通过”。
调档函下载详细步骤分解
- 1
登录系统：在电脑上插入“上海市法人一证通”UK，访问上海市人力资源和社会保障局自助经办系统官网（https://zzjbrsjshgovcn/zzjbdl/jsp/loginhtml），选择“法人登录一证通”并输入密码登录。 - 2
进入人事人才模块：登录成功后，在系统界面中找到并点击“人事人才”菜单。 - 3
选择落户类型：根据申请人的具体情况（如居转户、人才引进、留学生落户等），选择相应的落户通道。 - 4
查询申请信息：点击进入“申请信息管理”或类似名称的菜单，找到“查询与上报”功能。 - 5
下载调档函：在申请信息列表中，找到状态显示为“预审通过”的申请记录，其操作栏通常会显示“下载调档函”的按钮。点击该按钮，系统会生成《流动人员人事档案调函》的PDF文件，请妥善保存并打印。
调档流程与档案转递须知
办理转档：申请人或委托人需将打印盖章后的调档函原件提交至当前档案保管单位（如原籍地人才服务中心、有档案保管权限的工作单位等），申请办理档案转出手续。 档案转递方式：人事档案必须通过机要交通通道进行公对公转递，严禁个人自行携带档案转递。档案保管单位在收到调档函后，通常会在大约1到2周内通过机要方式将档案寄往上海。 档案寄往地址：档案应寄往《流动人员人事档案调函》上指定的上海市松江区人才服务中心。
常见问题与解决方法
调档函下载入口找不到？ 请首先确认落户申请状态是否为“预审通过”，只有此状态下才会出现下载选项。其次，检查用户权限，通常需由单位人事专员操作。 档案在自己手里怎么办？ 个人手持的档案称为“死档”，人才中心通常不予接收。需尽快联系户籍所在地的人才服务中心或档案管理部门，咨询档案激活和存档流程。 如何查询档案是否到达松江人才中心？ 可关注“上海人才”，通过“办事大厅”或“进度查询”相关功能，查询档案接收状态。 调档函信息有误怎么办？ 若发现调档函上信息（如姓名、身份证号、抬头）有误，应及时联系单位人事，由单位在申报系统中进行修改或联系审核部门更正后重新下载。