上海落户一网通办调档函如何申请,在线操作流程详解,档案转递常见问题

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2025/10/19 06/36/39

大家好！今天咱们来聊聊上海落户过程中，那个让人有点摸不着头脑的环节——调档函的在线申请。很多朋友在“一网通办”系统里看到“预审通过”后，一下子就卡在了调档这一步，心里直打鼓：这调档函去哪找？该怎么操作？档案要怎么转才符合要求？

别担心，这事儿说开了其实并不复杂。调档，简单说就是把你的个人人事档案从原来的存放地，安全地调到上海的人才服务中心进行审核，是落户路上必经且关键的一步。下面，上海落户E78就为大家带来了详细的线上申请方法和注意事项，希望能帮到你！

一、什么时候可以申请调档函？

这可是有明确前提的！并不是你一开始申请落户就能调档。

必须等到线上预审通过之后，单位的人事经办人员才能在一网通办系统里进行后续操作。当你或单位查询到申请状态变为“预受理通过，等待档案核实”时，恭喜你，这意味着你可以进入调档环节了。

如果档案已经存放在你申报区的人才服务中心，系统会自动进入核档阶段，无需你额外操作。但如果档案在外地（比如户籍地），那就需要在线申请调档函了。

整个调档函的申请和下载，都需要由单位的人事专员通过单位的“法人一证通”在电脑端完成。个人暂时无法直接操作，所以这一步一定要和公司HR配合好。

第一步：登录系统

人事专员需要插入单位的“法人一证通”Ukey，登录上海市“一网通办”平台（https://wwwshanghaigovcn/）或“上海市人力资源和社会保障自助经办系统”，选择“法人登录”。

第二步：进入人才引进模块

登录成功后，在首页找到“人事人才”或类似入口，点击进入。然后根据你的落户类型（如人才引进、居转户），选择相应的落户通道。

第三步：找到调档函下载入口

在具体的落户申请页面，找到“申请信息管理”或“查询与上报”功能。当预审通过后，这里会出现“生成调档函”或“下载调档函”的按钮。点击它，系统就会生成一份带有专属编号的电子调档函。

第四步：下载并打印

将生成的电子调档函下载保存，然后打印成纸质版。调档函通常是电子版，一式两联，第一联由原存档机构留存，第二联需要随档案一起寄出。打印出来后，就完成了线上申请的全部步骤。

个人小建议： 打印前后，务必仔细核对调档函上的所有信息，包括姓名、身份证号、档案调往的正确地址等，确保万无一失。有时候浏览器不兼容可能导致页面显示不全，如果遇到问题，可以换用IE浏览器或系统推荐的浏览器试试。

线上申请只是第一步，关键是把后续流程走对。

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联系档案存放地：你需要将打印好的调档函，尽快交给或寄送到你当前档案的保管单位。这个单位通常是你的户籍所在地的人才市场、就业促进中心，或者是有档案保管权的单位。
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办理档案转出：原档案保管单位在核实调档函真实有效后，会按照函上的要求，将你的档案通过机要通道寄往上海指定的人才服务中心。
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重要提醒：严禁个人自带档案！ 这是铁律！人事档案的转递必须通过机要交通或派专人送取，严禁个人自行携带和邮寄。如果自己偷偷带着档案跑过去，档案很可能会被拒收，那可就耽误大事了！

档案寄出后，心里肯定惦记着到没到。你可以通过以下方式查询：

线上查询：关注“上海人才”或登录上海人才服务网（http://wwwshrccomcn），在“人事档案管理服务”栏目下，有“进度查询”或“人事档案保管地查询”功能，输入个人信息即可查询档案是否已安全抵达上海。
理解核档：档案到了上海之后，人才中心的老师会花2-4周的时间仔细审核你的档案。主要是核实你的学历背景、工作经历、职称评定等材料是否完整、真实、有效。如果发现问题，会通知你或单位进行补充说明。

有一点值得提一下，在落户申报的高峰期（比如年初年末），整个流程，从档案寄送到审核，速度可能会比平时慢一些。这时候更需要耐心，如果等待时间远超上述一般周期，可以尝试通过单位人事向人才中心礼貌地咨询一下进度。

最后提醒一下： 整个调档核档环节，保持与单位HR的密切沟通非常重要，因为很多系统操作和官方通知都是直接对接单位的。同时，确保档案内容的真实、完整是底线，千万不要有任何侥幸心理。希望这篇文章能帮你理清思路，顺利走完调档这一步！

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