上海落户一网通办预审通过后，如何下载调档函？
发布时间：2025-10-19 | 来源：上海E78落户规划指导 |
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上海落户一网通办预审通过后，如何下载调档函？
2025/10/19 06/36/39
哈喽，正在办理上海落户的朋友们！是不是好不容易看到“预审通过”几个字，心里刚松一口气，结果马上又遇到了“调档函下载”这个新关卡？别急，这事儿说简单不简单，但说难也不难，关键是要摸清门路。今天，咱们就专门来聊聊，怎么把这个关键的调档函顺利拿到手，特别是大家都很关心的手机能不能操作这个问题。放心，我会用最直白的大白话，给你讲得明明白白！
首先，咱得搞清楚：调档函到底是个啥？
简单来说，调档函就是一封“官方介绍信”。上海人才中心这边预审通过了你的落户申请，接着就需要对你这个人进行更深入的背景了解。怎么了解呢？就是调取你存放在老家或者其他地方的个人人事档案过来审查。这个调档函，就是发给你现在档案保管单位的“调令”，意思是：“请把XXX同志的档案寄给我们看看。”
所以，下载调档函是预审通过后必须要走的一步，跳不过去。只有完成了调档和后续的档案审核，才能进入提交纸质材料的环节。
核心问题：能用手机下载调档函吗？
这里我得直接告诉你大实话：目前来看，通过手机直接下载调档函，比较困难，主流的、最稳妥的方式还是在电脑上操作。
为啥呢？因为这个过程需要用到你们公司的“法人一证通”这个类似U盾的密钥来登录官方系统。这个操作在电脑上兼容性最好，手机端可能无法识别这个密钥。
但是，手机也并非完全没用武之地！ 你完全可以利用手机做这些事：
- 及时接收进度提醒：关注单位的HR或者留意短信，一旦预审通过，可以第一时间知道。
- 查询后续档案状态：调档函下载并寄出后，你可以通过“上海人才”的，在“网上办事大厅”里查询你的档案是否已经顺利寄到上海。这一步在手机上操作非常方便。
- 与HR高效沟通：随时和公司HR保持联系，确认进度，或者把下载好的调档函电子版用手机转发给家人，方便他们帮忙办理。
所以，咱们的思路应该是：以电脑端操作为主，手机端作为辅助查询和沟通的工具。 理解了这个，咱们就来看看电脑上具体的下载流程。
电脑端下载调档函，一步步跟我走
这部分通常是由你们公司的HR来操作的，但你自己了解清楚整个流程，不仅能做到心中有数，还能更好地配合HR，提高效率。
让HR在电脑上插入公司的“法人一证通”Ukey，然后登录“上海市人力资源和社会保障自助经办系统”（网址一般是 https://zwdtshgovcn或 https://zzjbrsjshgovcn）。
登录成功后，页面可能会有点复杂，别慌。按照很多过来人的经验，可以尝试点击右上角的 “改版前门户” 这个按钮，进入老系统界面。然后，在页面上找到 “人事人才” 这个板块点进去。
进入“人事人才”后，HR会根据你申请的落户类型（比如留学生落户、人才引进落户、居转户等），点击相应的办理入口。接着，在左边的菜单栏找到类似 “查询与上报” 或“申请信息管理”的选项。点进去之后，系统会列出预审通过的申请人名单，找到你的名字，旁边就会有 “生成主调人调档函” 和 “下载主调人调档函” 的按钮。依次点击，就能把调档函的PDF文件下载到电脑上了。
下载后，直接打印出来（通常需要打印两份），然后就可以着手办理调档了。
重中之重：下载和调档过程中的几个关键提醒
光会下载可不行，下面这些细节如果没注意，很可能前功尽弃。
- 档案绝对不能自己邮寄！ 这是铁律！调档必须走机要通道，或者由档案保管单位派专人邮寄。个人手持档案袋去邮寄，上海人才中心是绝对不会接收的。
- 确认档案内容要完整。在调档前，最好和你的档案保管单位（比如老家的人才市场）确认一下，档案里的材料是否齐全，特别是学历相关材料。
- 及时查询档案状态。调档函寄出后，不是就没事了。记得勤快点，照前面说的方法，在“上海人才”上查查档案到哪了，确保万无一失。
从我了解到的情况看，很多人在调档环节出问题，不是卡在下载，而是卡在了对流程不熟悉和细节疏忽上。所以，耐心和主动沟通比什么都重要。和公司HR打好配合，提前了解清楚自己档案在哪、是否完整，就能避免很多不必要的麻烦和等待。 