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2025/10/19 06/36/40
调档函到底是什么？为啥少不了它？
拿到调档函需要什么条件？
首要条件：落户预审通过 这是最关键的一步！你得先在“一网通办”系统上提交人才引进落户的申请，并且通过了初步的预审。只有在预审通过后，系统状态会更新，并且允许单位人事或你自己在系统里下载那个关键的《流动人员人事档案调函》。所以，网上申报和预审是敲门砖。 档案身份要明确 你的个人身份信息，比如姓名、身份证号，必须和你档案里的记录对得上。这个听起来简单，但有时候名字改了或者有生僻字，就容易出麻烦，所以一定要核对清楚。 知晓档案在哪儿 听起来有点搞笑，但确实有不少人工作多年，早忘了自己档案躺在哪个角落了。你得提前确认好自己的档案到底存放在哪个具体单位，比如是你老家的人才市场，还是之前的工作单位，或者是毕业的学校。这个信息在填写一网通办申请时就要用到，可不敢瞎填。
静安区调档函申请全流程详解
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第一步：网上申报与预审 首先，肯定是你所在的单位人事专员，登录上海“一网通办”平台，为你提交人才引进落户的在线申请。填写一大堆信息，上传各种材料，然后就是等待预审结果。这个阶段，一定要把“档案信息”那一栏填准确了，特别是“现档案保管地”和“现档案保管单位名称”。 - 2
第二步：预审通过，下载调档函 当你在查询申请状态时，看到“预受理通过，等待档案、教育背景核实”之类的提示，恭喜你！ 这就意味着你可以调档了。这时候，单位人事登录系统，在申请记录那里应该能看到“下载调档函”的按钮（或者类似操作），点击下载并建议彩色打印出来。这张调档函可是有有效期的，一般是15天到30天，所以下载后要尽快办理下一步，可别拖。 - 3
第三步：核对调档函关键信息 拿到打印出来的调档函，先别急着寄走！务必像个侦探一样仔细核对上面的每一个字，特别是： 抬头单位名称：必须是你档案当前存放单位的全称，一个字都不能错！ 调档人信息：你的姓名、身份证号，确保无误。 调档事宜：原因是否准确，比如“因人才引进落户需要”。 公章：必须有开具单位（比如静安区人才服务中心）的红章。
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第四步：送交调档函，进入“公对公”转递 确认信息无误后，将调档函原件送交或邮寄给你老家的档案保管单位。剩下的事，你就基本不用插手了。两个单位之间会通过“机要通道”这种特殊的邮政渠道来完成档案的转递。这个过程你查不到像普通快递那样的单号，只能耐心等待，或者过几周后联系上海这边的人才中心查询是否签收。
关于档案位置和静安特色
新手小白最易踩的坑
档案在自己手里（“死档”）：这是最麻烦的情况。档案是严禁个人保管的！如果档案在你手上，赶紧联系户籍地的人才市场咨询如何重新激活存档，不然调档函开了也没用。 档案材料不全：比如缺少前置学历（如高中）档案，或者工作经历有一段是空的。建议提前自查，该补的尽量补，复印件一般是无效的。 单位没有档案保管资质：大部分民营企业是没有权限自己保管档案的。如果你在 such a 单位，那在系统填档案信息时，保管地就别选“本单位”，要选“外省市”或“本市人才中心”，然后档案最终是要调到静安区人才服务中心来审核的。这个一定要和单位人事确认好。