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2025/10/19 06/44/56
计生材料公证必备材料清单
身份证明文件：这是每个人的“身份证”。申请人需提供本人的身份证、户口簿原件。如果涉及父母或子女关系，同样需要提供关系人的身份证、户口簿等身份证明。对于非中国籍申请人，则需提供护照等有效旅行证件 。 计生相关证明文件：这是证明计生情况的核心材料。例如，生育登记证明（即准生证）、出生医学证明（用于出生公证）、结婚证等。这些文件用以证明你的婚育状况符合当时的计划生育政策 。 关系证明文件：主要用于证明申请人与相关家庭成员之间的关系。例如，人事档案管理部门（如工作单位、人才市场）出具的包含家庭成员信息的证明，并需加盖档案保管单位的公章。如果户口本能直接体现父母子女关系，有时可免于此项 。 公证申请表：这是公证的“申请书”，需要当事人现场填写或提前从网上下载填写。申请表上会载明申请人的基本信息、申请公证的事项及用途等 。 其他可能需要的材料：视具体情况而定。例如，若父母一方或双方已故，需提供死亡证明；如申请人已移居境外，需提供原户籍所在地派出所出具的户口注销证明等 。
静安区计生材料公证办理全流程
线上办理流程
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登录平台：通过“上海一网通办”平台或“随申办”APP，找到公证办理或相关服务的入口。 - 2
填写信息与上传材料：按照系统提示，准确填写个人及申请事项信息。然后将准备好的各项材料，用手机或扫描仪制成清晰的电子图片或PDF文档，并按要求上传。 - 3
提交申请与等待审核：仔细核对所有信息和材料后提交申请。之后就可以在平台查询办理进度，通常会在一定工作日内完成审核。
线下办理流程
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前往公证处：携带所有材料原件及复印件，前往静安区公证处或你有管辖权的公证机构。建议去之前先通过电话或官网了解其办公时间和地址，避免跑空。 - 2
提交材料与填写申请表：在公证处，向工作人员提交所有材料进行初审。然后在工作人员指导下填写《公证申请表》。 - 3
缴费与领取公证书：材料审核通过后，按要求缴纳公证费用。公证书制作完成后，你会收到通知，届时凭相关凭证领取公证书即可 。
公证费用与办理时长
公证费用：公证费用根据国家规定的标准收取。出生公证、婚姻状况公证等涉及人身关系的公证事项，与财产金额无关的，通常有固定的收费标准。具体费用可以咨询你要前往的静安区公证处，他们会根据你办理的具体事项给出明确报价。 办理时长：一般情况下，材料齐全、事实清楚无误的公证申请，从受理到出证大约需要5到10个工作日。如果你有紧急需求，部分公证处可能提供加急服务（通常会收取加急费），具体能否加急及所需时间需直接向公证处确认。
常见问题与注意事项
Q1: 可以委托他人代办吗？ A: 多数公证事项是允许委托他人代办的，但必须提供有效的《授权委托书》和代理人的身份证件。不过，请注意！涉及人身重大事项的公证，如委托、声明、遗嘱等，按规定必须由当事人亲自到场办理，不能代办 。 Q2: 如果找不到出生医学证明了怎么办？ A: 不用担心，这是常见情况。你可以尝试提供其他能证明出生事实的辅助材料，例如： 独生子女证 由人事档案管理部门出具并加盖公章的人事档案资料（档案中通常有记载家庭成员信息的部分） 当年的住院分娩记录等 公证员会综合这些材料进行判断。建议提前联系公证处，咨询他们认可哪些替代材料。
Q3: 公证书内容有错误怎么办？ A: 如果发现公证书有错误，应及时向出具该公证书的公证机构提出书面复查申请。公证机构经复查后，会根据情况予以补正、更正或撤销错误的公证书。如果错误是因公证机构的过错造成并给你带来损失，还可以依法主张赔偿 。