专注解决落户过程中的各种疑难问题，随时DD ，只解决问题，不贩卖焦虑！
专业顾问将在2小时内为您提供个性化落户方案，13816103920（同V）
2025/10/20 03/31/30
什么是人事档案？为什么必须妥善托管？
哪些人符合上海人才中心的档案托管条件？
在沪工作的非沪籍人员：如果你的单位是在上海市工商部门注册的非公有制企业（如私企、外企），并且单位没有档案保管权限，你可以将档案托管在单位所在区的人才中心。 拥有上海户籍的人员：这就不用多说了，户籍在哪儿，档案一般就跟到哪儿。 符合人才引进落户政策的人员：如果你正在办理或已经满足上海的人才引进落户条件，档案也需要先调入上海进行审核和托管。 应届或暂未就业的高校毕业生：毕业后如果暂时没找到工作，或者单位不接收档案，可以申请将档案暂时托管在人才中心。 从单位离职的人员：与原单位解除劳动关系后，个人档案需要一个新的“家”。
上海落户E78小提示：如果你不确定自己是否符合条件，最直接的办法就是打电话咨询你单位所在地或户籍所在区的人才中心，获取最准确的信息！
托管需要准备哪些材料？清单来了！
身份证明：个人身份证原件及复印件、户口本原件及复印件。 学历证明：毕业证、学位证等原件及复印件。 工作相关证明： 如果是在职状态，需要提供最新的劳动合同和社保缴纳清单。 如果是离职状态，需要提供终止劳动合同的证明或离职证明。
申请表格：在现场需要填写《流动人员人事档案托管申请表》和《流动人员人事档案管理登记表》等。 特殊情况材料： 如果是单位集体委托存档，还需要单位出具的存档介绍信。 非上海户籍的朋友，可能需要提供在上海的居住证明。
手把手教你搞定托管流程
- 1
前期咨询与准备：建议先通过人才中心的官方网站或电话了解清楚具体政策和要求。 - 2
开具调档函：如果你的档案还在原存档机构（比如老家的人才中心），你需要先在上海的人才中心开具调档函。这是档案转递的“通行证”。 - 3
办理档案转递：拿着调档函到原档案保管机构办理转出手续。这里有个关键点：档案必须通过机要通信渠道公对公转递，严禁个人自带！ - 4
提交申请与审核：档案到达上海人才中心后，你携带准备好的所有材料，前往人才中心提交托管申请。工作人员会审核你的材料和档案内容。 - 5
完成托管手续：审核通过后，按要求办理完相关手续，你的档案就成功托管啦！
特别注意这些坑，千万别踩！
死档问题：如果档案在自己手里，特别是存放超过一定时间甚至被拆开，就会变成“死档”。人才中心通常会拒收。如果遇到这种情况，需要先联系人才中心咨询档案激活的流程，可能需要补充材料或进行审核。 材料不实：任何虚假材料都会导致托管申请失败，甚至影响个人信用。 档案内容缺失：如果档案袋内的材料有缺失或错误，需要及时联系原单位或学校进行补充和更正。
上海落户E78的几点心得与建议
树立终身管理意识：档案不是存完就一劳永逸了。当你工作变动、学历提升、评定职称时，都要记得更新档案材料，让它能真实反映你的最新状况。 优先选择官方渠道：无论是咨询还是办理，都请认准上海各区人才中心的官方网站、官方电话和线下服务大厅。对于声称能“快速搞定”、“特殊渠道”的商业机构，一定要保持警惕，核实其资质。 利用好线上工具：多关注“上海人才”等官方或登录上海人才服务网，很多业务都能网上预审或办理，能省下不少跑腿的时间。