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2025/10/20 03/31/31
档案到底是什么，为啥这么重要？
核心材料清单：各个阶段都不能少
高中毕业生登记表[必须] 学生（学员、学籍）登记表[必须] 像学业水平考试成绩、高考志愿表这些，有的话也最好一并放进去。
高校毕业生登记表[必须] 高校学生成绩单[必须]（如果没单独的成绩单，也得在其他材料里有体现） 有学士学位的，还得有授予学士学位的决定或通知[必须]。 如果是非全日制学历（比如成教、自考），档案里还必须得有大学专科学历的材料，这就是所谓的“前置学历”。
硕士、博士研究生登记表、成绩单、授予学位的决定等都是必须的。
这是另一个审核重点！每一份工作的离职证明/退工单/解除劳动关系证明都非常关键。 特别注意：外地最后一份工作的离职日期，不能早于你在上海首次办理社保的日期，这个时间要对得上。 如果你是用职称来申请落户，那么职称相关的评审或考试材料（如《评定专业技术职务申报表》、《资格考试合格人员登记表》）也必须归档。
需要提供教育部留学服务中心出具的学历学位认证书，以及学历学位证书和成绩单的复印件及加盖单位公章的翻译件等。
档案常见问题与补救方法
问题一：根本不知道档案在哪？ 解决方法：按顺序排查！先从最高学历的毕业学校档案管理部门问起，然后问第一个工作单位（如果单位有档案保管权的话），最后去户籍地的人才交流中心找找看。
问题二：档案里缺材料，比如高中登记表或离职证明？ 解决方法：逐项补办。学习阶段的材料，回原学校补；工作阶段的材料，回原单位补。如果单位已经不存在了，可以尝试找其上级主管部门或当地的档案馆查询补办。
问题三：档案在自己手里，甚至拆开了？ 解决方法：档案严禁个人保管和拆封！赶紧联系你户籍地的人才中心或单位的人事部门，说明情况，看如何能重新密封和激活档案。通常需要完善相关手续进行归档，确保档案的完整性和有效性后，再通过公对公的方式调转。
问题四：我是非全日制学历，没有高中档案怎么办？ 解决方法：这种情况在申请落户时，档案中必须体现前置学历。如果缺失，需要回原学校补办相关证明或到教育局开具等价学历证明。
材料提交与调档流程要点
调档流程：一般是上海的人才中心出具 “调档函” ，然后你需要凭调档函，或委托他人到户籍地人才中心，通过机要通信方式公对公寄到上海。千万不要自己拿着档案送过去，或者用普通快递邮寄，否则很可能被拒收或退回。 档案核查：上海人才中心收到档案后，会核查资料是否完整，并根据情况要求申请人补办补交材料。
独家见解与温馨提示
千万不要自己保管或者拆开档案，这会导致档案失效。 提前准备，细心核对，是顺利通过档案审核的最好方法。