上海档案缺失后重新审核吗,补办流程是什么,需要哪些材料
发布时间：2025-10-19 | 来源：上海E78落户规划指导 |
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上海档案缺失后重新审核吗,补办流程是什么,需要哪些材料
2025/10/20 03/31/31
很多朋友在申请上海落户或居住证积分时，突然发现自己的档案缺失了，顿时手足无措！ 档案问题确实会直接影响落户进程，但好消息是，档案缺失后完全可以重新补办并审核。今天上海落户E78就带大家全面解析上海档案缺失后的重新审核问题，希望能帮到你！
档案缺失的常见类型及影响
学历档案缺失：这是最常见的问题，尤其是高中档案丢失。根据上海积分落户政策，档案要求从高中开始就要完整。如果你的全日制学历是从大专或本科开始的，必须提供高中学籍材料；非全日制学历（如自考、成教）虽然不强制要求前置高中学历，但在实际审核中也可能被要求补充证明。
工作经历档案缺失：特别是外地最后一个工作单位的离职证明缺失，会直接影响落户审核。上海要求外地最后单位的离职日期不能早于在上海首次办理社保的日期，这一时间逻辑必须严格对应。
档案变"死档"：档案在个人手中保存时间过长、私自拆封或材料缺失都会导致档案变成"死档"，人才中心将不予接收。
那么档案缺失到底会造成什么具体影响呢？最直接的影响就是落户或积分申请被暂停审核，直到你补全相关材料并通过审核才能继续。严重的甚至会导致申请被拒绝！
档案缺失的补办流程详解
档案缺失后重新审核是完全可行的，但需要遵循正确的补办流程：
首先需要到相关部门开具正式的档案遗失证明。如果是在职人员，可以由当前就职单位开具；如果单位无法开具，可联系第三方档案服务机构协助办理。证明上必须加盖官方公章以确保法律效力。
准备好档案遗失证明后，需要撰写档案补办申请书，并到学校或原单位盖章签字。建议提前与学校相关部门沟通，明确所需手续及材料，避免不必要的往返和时间浪费。
这是最耗时但也最关键的步骤！需要依据学籍档案或工作档案中的材料清单，逐一进行补办：
补办完成后，将材料提交给学校或原单位进行审核、封装并加盖公章。最后将封装好的档案存放在有档案管理权限的机构，如户籍地人才中心或上海市区级人才服务中心。
档案重新审核的关键要点
时间衔接要准确：档案中各个时间节点必须连贯且逻辑合理。特别是工作经历的时间不能中断，外地最后单位的离职日期必须晚于在上海首次缴纳社保的日期。
材料真实性至关重要：千万不要试图办理假材料蒙混过关！一旦被发现使用虚假材料，不仅落户申请会被拒绝，还可能被列入落户黑名单，后果十分严重。
公对公转递原则：补办好的档案必须通过机要通道、专人押送或EMS档案专递（加盖转出单位公章）进行转递。上海人才中心不接收个人手持或自行邮寄的档案。
提前规划时间：档案补办和重新审核是个耗时过程，一般需要1-3个月。建议在计划申请落户前半年就开始核查档案情况，留出充足的补办时间。
不同类型学历的档案处理策略
全日制学历申请人：需确保从高中到最高学历的档案完整。如果缺少高中档案，需联系原高中学校或教育局补办相关材料。若学校已不存在，可向上级主管单位或当地档案馆申请补办。
非全日制学历申请人：成人教育、开放教育等学历，虽然政策上对前置高中学历要求较为宽松，但实际审核中仍可能被要求补充相关证明。建议提前做好准备。
初中及以下学历申请人：如最高学历为初中及以下，可到户籍科开具无档案证明，无需调档。
海外学历申请人：需提供教育部留学服务中心出具的学历学位认证书、学历学位证书及成绩单的翻译件等材料。
实用操作指南与建议
在申请落户前，最好提前查询自己的档案状况。可以通过线上方式查询：搜索12333，登陆后点击"就业创业"→"跨省流动人员人事档案管理服务"→"档案存档情况查看"。如果线上查不到，建议直接联系可能的存档单位（户籍地人才中心、毕业学校等）进行查询。
- 档案未拆封且材料完整：联系原存档单位通过机要通道转递至上海人才中心
- 档案已拆封或材料缺失：需回原单位补办缺失材料，重新密封后再公对公转递
- 应届毕业生（毕业未满两年）：可联系学校通过EMS学生通道或机要交通直接转递
上海特定区域（如临港新片区、张江科学城等）在档案和落户政策上可能有更多优惠，包括更短的落户时间和更简化的档案审核流程。符合条件的朋友可以重点关注。
档案缺失确实会增加落户申请的复杂性，但只要按照正规流程补办，重新审核通过后就不会影响最终的落户结果。关键在于提前规划、耐心补办、确保真实！
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