上海档案补材料清单：补办流程详解，落户积分必备
发布时间：2025-10-19 | 来源：上海E78落户规划指导 |
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上海档案补材料清单：补办流程详解，落户积分必备
2025/10/20 03/31/31
"档案不全，积分申请被退回！"这可能是许多申请上海居住证积分或落户的朋友最头疼的问题。据统计，2025年上海居转户申请中，档案问题占比高达38%，其中补档平均耗时25个月。究竟档案中需要哪些材料？缺失了又该如何补办？本文将为您详细解答。
档案材料完整清单：从高中到工作阶段
办理上海居住证积分和落户需要的人事档案，必须从高中阶段开始完整齐全。具体包括以下材料：
学业水平考试（会考）成绩卡、高考志愿表、高考政审表（诚信承诺书）等作为补充材料
授予学士学位决定（通知）（针对获得学士学位的人员）
每家单位的离职证明/退工单（此为关键材料，尤其是从机关、国企、事业单位离职的证明）
对于在机关单位或事业单位工作过的申请人，还需提供干部履历表、年度考核表、工资审批表等
特别注意：如果您持有的是成人教育、网络教育等非全日制学历，档案内除了大专或本科阶段材料，还应包含前置学历（例如大学专科）的材料。档案中的材料必须是原件，复印件无效。
档案缺失常见场景与补救方案
高中档案丢失：这是最常见的问题。需回原毕业学校补办，主要补《高中毕业生登记表》和成绩单。如果学校已不存在，可到当地教育局开具相关证明或补办材料。
大学档案丢失：联系高校档案馆，补办《高校毕业生登记表》、成绩单、学位授予通知等。成绩单需盖学校公章，毕业生登记表需院系领导签字并加盖公章。
特别提醒：没有上过高中而直接就读大专或本科的申请人，必须补齐高中学历和档案，否则积分申请无法通过。
一般企业离职证明缺失：联系原单位补开离职证明或解除劳动关系证明。若公司已注销，可尝试从工商部门获取注销证明，或通过社保缴纳记录辅助证明工作经历。
机关、国企、事业单位工作经历材料缺失：这部分材料的转递有严格规定，通常不能由个人自带，必须由原单位或档案保管机构通过机要方式转递。需补充的材料可能包括《公务员辞职审批表》、《事业单位工作人员辞职审批表》等。
档案完全丢失：需要从高中开始，按阶段逐级补办所有必要材料。
档案补办实操流程详解
首先需要一份官方认可的档案遗失声明。如果档案在国企/事业单位丢失，可由单位开具；否则，一般需要前往当前档案保管单位（如户籍地人才中心）或学校开具此证明。
携带好身份证、毕业证等证件，并撰写一份档案补办申请书，到学校或相关单位盖章签字。建议提前与需要补办材料的单位（如学校档案馆）沟通，明确所需手续和材料，避免反复奔波。
依据档案材料清单，逐一联系相关学校或单位进行补办。补办的高中材料通常需盖学校公章；大学成绩单、毕业生登记表等也需加盖相应公章。补办的材料应由学校核对无误后在档案袋外加盖公章，并交至就业指导中心进行密封处理。
将补办好的材料提交至户籍地人才市场或上海人才中心进行归档。人才服务中心会审核材料的完整性，通过后档案即被激活有效。
线上补办渠道：目前上海部分区已开通线上办理服务，例如可通过"随申办"申请，上传材料，审核通过后生成电子调档函，简化流程。
档案转递与核查注意事项
档案补办完成后，调档和核查环节同样关键，务必避免以下问题：
严禁个人自带档案：档案必须通过机要通信或学校通过"邮政EMS标准快递"（针对学生档案）等方式转递。个人携带的档案将被上海人才中心拒收。
确保材料真实性：在填写个人履历时，必须如实填写所有学习、工作经历。人才服务中心会严格核查材料真实性，包括婚姻状况、家庭成员、外地工作与社保记录等，任何不实信息都可能导致申请失败。
关注时间节点：调档函通常有有效期，需在规定时间内办理。长三角地区通过"一网通办"平台线上调档可能更快，其他地区通过机要通道邮寄通常需要一定时间。档案寄出后，可通过"上海人才服务网"或"上海人才"的"档案查询"功能跟踪进度。
上海档案补办常见问题解答
答：档案严禁个人保管。在个人手中超过一定时间（如2年）或私自拆封，会成为"死档"。需尽快联系户籍地人才中心，审核材料完整性后，通过机要方式转递至上海。
答：这是积分和落户申请中一个常见且棘手的问题。根据现行政策，必须补办高中学历相关的档案材料（如毕业生登记表等），大专、本科学历档案才能被认可用于办理积分。没有高中学籍的，可能需要与相关部门沟通寻求解决方案。
答：档案通过机要方式寄出后，可登录"上海人才服务网"或关注"上海人才"，通过"业务查询"中的"档案进度"功能实时跟踪。档案到达后，人才中心会进行审核，若缺失材料会通过短信等方式通知补正。
问：所有工作单位的离职证明都需要吗？社保记录能否替代？
答：原则上，每一段重要的工作经历，尤其是户籍地以外的工作经历，最好都能提供相应的离职证明或退工单。对于无法提供离职证明的非机关事业单位工作经历，在某些情况下，提供完整的社保缴纳明细可以作为辅助证明，但具体需以人才中心的要求为准。
处理好档案是成功办理上海居住证积分和落户的坚实基础，建议有计划申请者提前至少6个月自查和准备档案事宜，避免临时抱佛脚导致申请延误。
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