上海人才引进档案存放年限,离职后档案可放多久,档案到期会销毁吗
发布时间：2025-10-19 | 来源：上海E78落户规划指导 |
专注解决落户过程中的各种疑难问题，随时DD ，只解决问题，不贩卖焦虑！
专业顾问将在2小时内为您提供个性化落户方案，13816103920（同V）
上海人才引进档案存放年限,离职后档案可放多久,档案到期会销毁吗
2025/10/20 03/31/30
大家好！我们在办理上海人才引进落户时，经常会遇到一个让人头疼的问题——档案到底可以在人才市场存放多少年？有些朋友听说只能放五年，有的又说可以永久放，各种说法搞得头晕眼花。今天咱们就来详细聊聊这个话题，希望能帮到正在为档案问题发愁的你！
档案能在人才市场存放多久？
根据国家相关规定，个人档案存放在人才市场是没有具体年限限制的，可以一直保存到退休。这确实是个好消息，意味着你不用担心档案到期被退回的尴尬情况。
但这里要注意一个特殊情况：按照《人才市场管理暂行办法》的规定，人才市场档案的保存期限为五年。五年之后，档案管理单位应当将档案信息销毁，以保障档案信息的机密性。看起来是不是有点矛盾？其实在实际操作中，人才市场档案的保存期限应当根据档案的内容和性质进行具体分析。对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案信息，保存期限会适当延长，以确保档案信息的长期安全与保密。
档案存放的三种类型
短期存放通常是3-6个月，这个阶段主要收集求职者的简历和档案，并进行定期更新维护。
长期存放一般为6-12个月，档案会被存放在长期存储设备中，如硬盘或光盘，这时候不会经常更新，但需要时仍可查询。
永久存放就是12个月以上了，档案会被存放在安全的长期存储设备中，虽然不进行定期更新，但可以随时响应查询需求。对于上海人才引进的申请人来说，档案基本上可以视为永久保存，不用担心到期问题。
档案存放的具体操作指南
个人档案存放流程其实并不复杂：首先携带身份证去人才中心填表申请调档函，然后填写人员登记表（一定要确定档案所在单位全称）。接下来就是调档环节，你可以自己或者委托他人拿调函回档案所在公司，将档案商调到人才交流中心。最后一步是签订协议，等档案到达人才中心后，携带身份证复印件和照片签订《人事代理手册》就完成啦。
现在档案管理费已经取消了，各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。这为大家省下了一笔不小的开支！
不同机构档案存放期限对比
为了让各位更直观了解不同地方的档案存放规定，我特意整理了下面这个表格：
| | |
|---|
| | |
| | |
| | 如普陀区档案馆人才引进审批档案保存期为1993-2000年 |
| | |
从这个表格我们可以看到，不同机构对档案的保存期限确实有不同规定。对于上海人才引进的申请人，把档案放在人才市场是最省心的选择。档案存放常见问题答疑
档案在自己手里就是无效档案，任何单位都不得接收！一定要尽快存进人才中心，以免耽误自己的人生大事。特别是如果档案袋被私自拆开，或者在自己手中保存过久，都会让档案“死亡”。
公司对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。但有些公司内部规定可能不同，比如有的公司规定对于已辞职、辞退人员的个人档案，自员工离职之日起3年后方可销毁。所以离职时一定要问清楚档案保存政策。
基本上没有区别！各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。你可以选择离工作或居住地近的人才中心办理存放。
档案存放的实用建议
通过“一网通办”平台查询档案信息非常方便，上海已经实现了婚姻登记、独生子女、人才引进审批等20类民生档案的在线查询。建议大家定期核对一下自己的档案状态，确保万无一失。
我个人建议，如果你打算在上海长期发展，最好把档案存放在人才市场，这样既安全又省心。特别是对于走人才引进落户路径的朋友，档案问题一定要提前安排好，不要等到提交材料时才手忙脚乱。
最后提醒各位，档案是伴随一生的重要资料，覆盖着你生活的各方各面。学业、就业、出国、调转工作、失业、再就业乃至退休，都是需要档案的。所以一定要重视自己的档案存放问题，确保它处于“活”的状态！
应届生档案政审要求上海材料清单与审查流程详解上海普陀真如副中心档案优待如何惠及市民？人才引进档案审核标准上海,2025年材料清单有哪些,社保基数如何规定,怎样避免档案缺失上海长宁灵活就业档案认可政策,哪些机构认可,如何线上办理上海人才引进重点企业档案，哪些企业可直接落户？档案材料如何准备？
