上海人才引进档案审核流程,档案审核不通过怎么办,需要准备哪些材料
发布时间：2025-10-19 | 来源：上海E78落户规划指导 |
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上海人才引进档案审核流程,档案审核不通过怎么办,需要准备哪些材料
2025/10/20 03/31/30
大家好，我是丁博士，长期关注上海人才引进政策，已协助数百名人才成功落户。在办理上海人才引进落户的过程中，档案审核是至关重要的一环，也是许多申请人容易遇到问题的环节。今天我们就来详细解析一下档案审核的全流程，希望能帮助大家顺利过关！
为什么档案审核是落户上海的关键？
很多朋友可能会问，为什么上海人才引进落户如此重视档案审核呢？其实，个人档案是记录我们学习、工作经历的唯一权威凭证，也是上海人社部门核查申请人背景真实性的核心依据。档案审核不仅关乎你的学历、工作经历是否真实，还涉及到职称、奖惩记录等重要信息。
在人才引进落户的整体流程中，档案审核处于预审通过后、线下提交材料前的承上启下环节。只有档案审核通过了，才能进入后续的现场受理阶段。如果档案出现问题，整个落户进程就会被迫暂停。
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档案审核全流程一步步解析
了解了档案审核的重要性后，我们来看看具体的审核流程是怎样的。一般来说，档案审核需要经过以下几个步骤：
单位在一网通办平台提交落户申请后，一般经过2周左右预审通过，单位人事就可以在系统中下载《流动人员人事档案调函》，建议彩色打印。
凭调档函到当前档案保管地（如户籍地人才市场、学校等）申请档案转出。这里要注意：档案必须通过“机要”方式公对公邮寄，个人自带或使用普通快递均无效。
机要邮寄通常需要5-15个工作日。你可以通过“上海人才”的“人事档案信息核实”功能查询档案是否到达上海。
档案到达上海人才中心后，正式开始审核流程，审核时间一般为2-4周。人才中心会仔细核查档案内教育、职称、工作经历等材料是否完整、真实、有效。
如审核通过，则进入下一步线下提交材料环节；如发现档案材料缺失，会通知申请人补充相关材料。
整个档案审核流程从调档到完成审核，一般需要1-2个月时间，建议大家提前规划，留出充足时间处理可能出现的问题。 单位有无档案保管资质，流程大不同
在档案审核过程中，根据申报单位是否具有人事档案保管资质，具体操作流程会有所不同。了解这一区别非常重要，可以避免走弯路。
有档案保管资质的单位
系统填报：在填写档案信息时，现档案保管单位选择“本单位”，相关名称会自动填写。
调档流程：由申报单位直接出具《调档函》，将申请人档案调至单位。
档案审核：单位人事部门需严格按照系统中的《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》模板要求，核查申请人的人事档案。
材料上传：所有勾选“有”的相关材料，均需先复印并加盖单位公章（党委章），然后合并上传至相应附件栏。
无档案保管资质的单位
系统填报：现档案保管地根据实际情况选择“外省市”或“本市人才中心或其他单位”，并准确填写现档案保管单位名称。
调档流程：预受理通过后，及时在系统中下载《流动人员人事档案调函》，自行联系调档。
档案转递：档案通过机要方式邮寄至上海人才中心，由人才中心进行审核。
实用提示：不确定自己单位是否有档案保管资质？最简单的方法是直接咨询公司HR部门，他们最清楚公司的资质状况。 档案常见问题及解决方案
在档案审核过程中，经常会遇到一些问题导致审核不通过。根据我的经验，以下是一些常见问题及解决方法：
解决方案：这是最常见的问题之一。需要回到原就读高中补办《高中毕业生登记表》和《学生登记表》。如果学校已不存在，可到当地教育局查询并补办相关证明。
- 原单位已注销的，向工商管理部门或单位所在地的档案管理单位查找并补办相关证明
解决方案：个人持有的档案无法被接收。需要到户籍地的人才市场或相关档案保管部门重新激活或建立档案。
解决方案：对于最高学历为初中或高中辍学，没有正式档案的，需要持报到证、学籍表等材料到户籍所在地的人才市场重新建档。
解决方案：档案寄出后，主动与档案中心联系确认是否到达。机要邮寄通常需要5-15个工作日，如超时可查询邮寄进度。
档案审核材料清单大全
为了帮助大家提前准备，我整理了一份档案审核所需的材料清单。大家可以按图索骥，检查自己的档案是否齐全：
专业建议：所有材料中的复印件均需加盖存档单位公章，确保材料真实有效。档案内材料复印件一律不予接收，必须都是原件或加盖公章的复印件。 实用建议与时间规划
结合我多年的经验，给大家提供一些实用建议，帮助大家高效通过档案审核：
在正式提交落户申请前，就应提前2-3个月查询档案所在地并核查材料完整性。这样可以及早发现问题是补办材料，避免耽误落户进度。
在我看来，档案审核虽然是落户过程中的一个环节，但却是考察申请人材料真实性和完整性的重要关口。近年来，随着落户审核越来越规范化，档案审核也变得更加严格。建议大家一定要认真对待个人档案，尽早建立并完善档案材料，这不仅是为了落户上海，对个人职业发展也至关重要。
最后提醒大家，政策细节可能随时间调整，在办理过程中务必以官方最新通知为准。希望每一位申请人都能顺利通过档案审核，早日拿到上海户口！
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