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2025/10/20 03/31/31
首先，落户上海为什么一定要档案？
你的档案到底在哪里？几种常见情况对号入座
户籍地的人才服务中心：这是最普遍的情况，尤其是毕业后没进国企或事业单位的朋友。 国内的最后一所毕业院校：如果你毕业后没管过档案，学校可能会帮你保管一段时间，或者直接打回原籍。 有档案保管权限的工作单位：比如你之前或现在在机关、国有企业事业单位工作。 本人手上：这是最麻烦的情况，需要尽快处理。 上海的人才服务中心：如果你之前为办理上海市居住证积分等原因调过档，档案可能已经在上海了。
档案里到底需要哪些材料？一份自查清单请收好！
高中学历：毕业生登记表、学籍卡、成绩单等。 大学（专/本）学历：高校毕业生登记表、成绩单、学位授予通知等。 硕士/博士学历：报考登记表、成绩单、研究生登记表等。 非全日制学历：这里要划重点！除了本身学历材料，前置学历（比如读专升本要有大专档案）必须齐全，否则可能被视为无效学历。 国外学历：需要提供教育部留学服务中心出具的学历学位认证书等相关材料的复印件并加盖单位公章。
每一份工作的离职证明/解除劳动关系证明 是核心。特别是来上海前在外地的最后一份工作的离职证明，必须有。 如果有职称，相关的评审、考试合格登记表也要在档案里。 在机关事业单位工作过的，还可能有干部履历表、年度考核表等。
档案常见问题与补救方法
去哪补：缺学校的材料就回原学校的档案室或教务处；缺工作材料就找原单位的人事部门。 怎么补：说明情况，填写补办申请表。如果学校或单位已经不存在了，就去其上级主管部门或当地教育局咨询。这个过程可能需要几天到一个月不等。
该怎么办呢？ 需要“激活”档案。 如果是学籍档案，联系毕业学校，由学校审核后密封，通过机要渠道转递到人才中心。 如果已工作，单位有档案管理权，可由单位激活并保管。 如果学校、单位都处理不了，可以咨询户籍地人才中心或寻找专业的档案服务机构帮忙。
调档的完整流程是怎样的？
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获取调档函：上海人才中心会出具调档函，由单位人事给你，或者你自己线上获取。 - 2
办理调档：你或委托人凭调档函，到当前档案保管地（如户籍地人才中心）办理调出手续。 - 3
关键要求：机要传输！档案必须通过机要通信方式公对公寄送，绝对不允许个人自带或通过普通快递邮寄，否则上海这边会拒收！ - 4
查询进度：档案寄出后，可以登录“上海市人才服务中心”网站，在“人事档案管理服务”栏目查询接收状态。
落户成功后，档案放哪里？
如果你的用人单位有档案管理权限（如一些国企、事业单位），档案一般由单位保管。 如果单位没有权限，那么根据属地化管理原则，你的档案会存放在户籍所在区的就业促进中心。 现在转档很方便，可以登录“上海人才服务网”，通过“档案转街道申请（本市户籍）”功能在线办理，一般两周左右能办好[caption:8]。