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2025/10/20 03/31/31
档案到底是个啥，为什么不能自己拿着？
留学生档案存放的三大选择
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教育部留学服务中心 适合谁：打算回国后在一线城市（比如上海）发展，或者怕麻烦希望线上办理的同学。 优点：安全性高，信誉好；全程线上操作，不用跑腿；回国后办学历认证和就业手续比较方便，算是一条龙服务。特别是对于将来有落户打算的同学，这里的流程相对规范清晰。 缺点：需要注意的是，留服中心不接收党员的组织关系转入。
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户籍所在地的档案管理机构（如上海的人才服务中心） 适合谁：计划学成后回户籍地（上海）发展，或者留学时间较长的同学。 优点：档案和户口在一起，未来在本地办理各种手续会比较方便；而且存档期间可以计算工龄，对于某些需要工龄的考试或评定有帮助。 需要注意：将档案存放在户籍地人才市场，存档期间可能会开始计算工龄，这有可能影响你回国后在一些用人单位眼中的“应届生身份”认定。不过，通常回国后办理好留学学历认证，仍有机会享受应届生待遇。
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毕业学校（短期保管） 适合谁：部分学校为计划留学的应届生提供档案短期保管服务，通常为1-2年。 优点：手续简单，安全免费。 缺点：保管期有限，到期后如果没及时转走，学校会把档案打回原籍，这个过程中有丢失风险；而且学校在保管期间不能为你添加留学经历的材料，也无法出具一些相关证明。
手把手教你如何在留服中心存档案
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线上申请：访问教育部留学服务中心的网上服务大厅（zwfwcscseeducn）注册账号，然后进入“留学存档”板块进行“档案存入申请”。 - 2
准备材料：根据要求准备好相关材料的电子版，比如身份证、护照、国外院校的录取通知书（Offer）、学生签证等。注意非英文的材料可能需要正规翻译机构翻译。 - 3
提交与审核：在线填写信息并上传材料后提交申请。审核结果通常会在几个工作日内出来，你会收到通知。 - 4
调档：审核通过后，在线打印调档通知单。然后，你需要持此通知单到你当前的档案保管机构（比如学校或者户籍地人才中心），办理档案转递手续。切记：档案必须通过机要通信或指定的快递方式（如邮政EMS标准快递）寄送到留服中心，个人不能自带！
关于档案，大家常问的几个问题
Q：档案存放在哪里会影响我国外学历的认证吗？ A：完全不影响。学历认证和档案存放在哪里是两码事。 Q：我高中毕业就直接出国了，档案从哪里来？ A：档案通常从高中阶段开始建立。如果你是高中毕业后直接出国，你的高中学校应该负责启动档案的建立和转递流程。如果遇到问题，可以咨询户籍所在地的档案保管机构。 Q：我的档案已经在自己手里了怎么办？ A：千万不要拆开！尽快联系你户籍所在地的档案保管机构（如上海的人才服务中心），咨询如何激活存档。也可以尝试联系专业的档案服务机构协助处理。