上海落户档案存放地点要求合规存放位置,档案转移流程详解

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2025/10/20 03/31/31

好不容易走到了上海落户的最后一步，却对档案应该放在哪里一头雾水？这确实是很多成功落户的朋友会遇到的现实问题。档案存放可不是小事，放错了地方可能会影响你日后考研、考公、职称评定等重要事务。那么，成功落户上海后，你的人事档案到底应该存放在哪里才符合规定呢？

档案必须存放在指定地点

首先必须明确一个核心原则：个人绝对不能自己保管档案。这是国家档案管理规定的红线，一旦档案袋被私自拆开，就会变成无效档案，对个人发展造成严重影响。

那么合规的存放地点是哪里呢？这主要分为两种情况：

用人单位保管：如果你所在的单位是机关、国有企事业单位等具有档案保管资质的机构，那么恭喜你，工作期间你的档案通常由单位直接保管。
公共就业服务机构保管：对于大多数在私营企业等不具备档案保管资质的单位工作的朋友，根据属地化管理原则，你们的档案需要存放在上海市户籍所在地对应的区就业促进中心（或称公共就业服务机构）。简单说，就是你的户口落在哪个区，档案就应存放在那个区的就业促进中心。

档案不仅是几个材料袋，它包含了从高中开始的一系列重要记录。落户审核时，人才中心会仔细核查这些内容。

学历材料是基础，包括高中毕业生登记表、学习成绩单、大学阶段的录取名册、毕业生登记表、学位证明等。

工作材料同样关键，特别是每一份工作的离职证明或退工单，这是核实你工作经历连续性的重要依据。如果有职称评定材料，也需要一并归档。

切记：所有档案材料都必须是原件，复印件通常不被接收。

档案从原人才中心转移到上海指定的存放地点，需要遵循严格的程序。

对于落户后需要将档案转移到户籍所在区就业促进中心的情况，一般流程是：首先登录上海人才网相关栏目，在线注册并打印《存档证明》；然后携带个人新身份证等材料，到户籍所在地的区就业促进中心办妥《就业创业登记证》；最后携带这些材料到当前保管你档案的上海市区人才服务中心档案服务窗口申请转档。

档案的流转必须通过“机要通信”方式或是在上海市内各人才中心之间进行内部流转，个人携带档案办理转移是绝对不允许的。

档案找不到了怎么办？

不用过度焦虑。首先按照毕业学校、有档案保管权限的第一份工作单位、原生源地人才中心等顺序逐一排查。如果确认遗失，需要回原就读学校（从高中开始）及相关工作单位补办相关材料，然后到户籍所在地的人才市场重新建档。

档案在自己手里怎么办？

严禁个人保管档案。如果档案在自己手里，应尽快联系户籍所在地的人才中心或所在单位的人事部门，咨询如何办理档案归档激活手续，确保档案的完整性和有效性后，再按规定程序调档至上海。

档案材料不完整怎么办？

在调档前，主动与当前的存档单位确认档案内容是否完整。缺失学历材料的，联系原毕业学校申请补办；缺失工作经历证明的（如离职证明），联系原单位补办。若原单位已不存在，可尝试联系其上级主管部门或单位所在地的档案管理单位查找并补办相关材料。

从我了解到的情况看，将近三分之一的落户申请延误是由于档案问题引起的。但好消息是，只要提前了解规则并按部就班地操作，档案问题完全可以顺利解决。特别值得一提的是，上海“一网通办”平台现已支持本市各人才中心之间的人事档案内部线上调转，这为很多申请人省去了奔波之苦。

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