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2025/10/20 03/31/30

大家好，我是丁博士，长期专注于上海落户政策研究。在工作中，我发现很多申请人才引进的朋友，都是在档案环节卡了壳。今天，我们就来详细聊聊上海人才引进中的档案证明要求，帮你扫清落户路上的这只“拦路虎”。

为什么档案如此重要？

在上海人才引进落户的审核中，档案是核查个人教育背景、工作经历、政治表现及专业技能的真实性与连续性的核心依据。审核机构需要通过档案来确认你的学历、工作年限、职称等关键信息是否真实有效，这直接关系到落户申请的成败。

许多朋友因为不重视档案，在申请时才发现问题重重，比如档案不知去向、材料缺失、甚至档案成了“死档”，导致落户进程被延误数月之久。

你的档案里到底应该有什么？

一份完整的人事档案，应该像一部个人成长的“官方编年史”，记录了你从求学至今的关键节点。具体来说，应包括以下几个部分：

特别注意：如果你持有的是成人教育、开放大学等非全日制学历，档案中必须包含前置学历（高中或中专）的材料。如果前置学历缺失，你的最高学历可能不被认可，从而影响落户。

在办理调档前，首要任务是确定你的档案目前存放在何处。通常，档案会在以下几个地方：

小技巧：如果不确定档案在哪，优先从户籍地人才中心开始查询。

发现问题不要慌，大部分问题都有解决方案：

问题一：档案完全找不到（“无档案”）
解决方案：如果你最高学历为初中或以下，或高中肄业，通常没有档案。这种情况需要到户籍所在地的人才市场或档案保管部门重新建档。你需要提供如报到证、学籍表、毕业生登记表等尽可能多的证明材料来建立新档案。
问题二：档案材料缺失
- 缺失高中学历材料：这是非常常见的问题。应尽快联系原毕业高中补办毕业生登记表、成绩单等。如果学校已不存在，可向当地教育局申请开具《档案遗失证明》。
- 缺失工作经历材料：联系原单位补办离职证明或录用登记表。如果原单位已注销，可向其上级主管部门或工商档案管理机构查询并申请出具证明。
问题三：档案在自己手里（“死档”）
解决方案：个人手持档案是无效的，人才中心不予接收。你需要尽快将档案交回原档案保管单位或户籍地人才中心，办理“档案激活”手续。如果无法激活，则可能需要按“无档案”情况重新建档。

当你的落户申请网上预审通过后，就进入了正式的调档环节。这个过程环环相扣，需要你耐心细致地完成。

1
获取《调档函》：由你单位的人事专员在“一网通办”系统上下载并打印《流动人员人事档案调函》。此函为彩色打印有效，它就是你调档的“通行证”。
2
办理调出手续：你或委托家人携带《调档函》到当前档案保管单位（如户籍地人才中心）。对方审核无误后，会办理档案转出手续。
3
档案传递：这是关键一步！档案必须通过“机要通信”方式公对公邮寄至上海。严禁个人自带档案！对于学生档案，可由学校通过EMS专用通道（需加盖公章）寄送。这个过程通常需要15个工作日左右。
4
查询档案状态：档案寄出后，你可以通过“上海人才”的“办事大厅”—“进度查询”—“人事档案保管地查询”功能，实时跟踪档案是否已安全抵达上海。
5
档案核实：上海人才中心收到档案后，会进行审核。你的用人单位需要根据档案内容，填写《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》，确保所有材料勾选“有”的部分均有复印件并加盖单位公章。如果需要补充材料，人才中心会通知你。