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2025/10/20 03/31/31
档案的重要性与基本要求
学历档案材料明细清单
高中毕业生登记表[必须] 学生（学员、学籍）登记表[必须] 学业水平考试（会考）成绩卡 高考志愿表 高考政审表（诚信承诺书） 奖励/惩罚记录（优秀毕业生才需要） 可能含有入团（入党）申请书、入团（入党）志愿书
高校毕业生登记表[必须] 高校学生成绩单[必须] 授予学士学位决定（通知）[学士学位必须] 三方就业协议 派遣证（报到证）
报考硕士学位研究生登记表 成绩单 硕士研究生登记表 授予硕士学位决定（通知）
教育部留学服务中心出具的学历学位认证书原件 学历学位证书复印件和中文翻译件原件 成绩单复印件 学历学位证书和成绩单的中文翻译件原件
工作经历档案材料要求
各工作单位离职证明/退工单/解除劳动关系证明[必须] 特别注意：外地最后一个单位的离职证明上反映的离职日期不能早于在上海首次办理社保的日期 转正定级表 评定专业技术职务申报表（评审职称） 资格考试合格人员登记表（职业资格考试）
干部履历表或职工登记表 历年年度考核表 历年工资审批表 工作调动的审批表和调动介绍信 解除聘用关系的审批表或批复
档案调取与传递流程
档案必须通过 “机要”方式邮寄至上海，不能自带档案或通过普通快递方式邮寄 机要方式是一种特殊的邮件传递形式，由党、政、军、企等机关保密部门通过机要通信或派专人送取 如果档案在学校，需通过EMS邮寄至上海人才中心，使用高校学生档案专用封套
可登录上海市人才服务中心“公共人事服务-人事档案管理服务”栏目查询档案是否转至上海 档案到达上海后，人才中心会进行检查并通知申请人是否需要补充材料
常见档案问题及解决方案
学生时期材料遗失：从高中开始到大学毕业，去所在学校补办；学校不存在的，去当地教育局咨询 工作时期材料遗失：逐个单位补离职退工证明 高中档案丢失必须补办，因为没有高中档案落户上海审档不会通过
个人持有档案不符合国家规定，应第一时间联系户籍地人才中心或所在单位人事部门，完善相关手续进行及时归档 上海不接受个人持有的档案，需先到户籍地人才中心建立档案，才能调档到上海
如果持有非全日制学历但缺少高中或大专前置学历档案，落户申请会受影响 高中、中专未毕业，通过继续教育考取的专科、本科学历，需要去所在地补办高中档案信息
推荐查找顺序：最高学历毕业学校、第一份工作单位（有档案保管权限）、户籍地人才交流中心/教育局 若档案不在户籍地，需先将其迁回户籍地人才中心，上海才能开具调档函
材料一致性审核要点
各个教育阶段之间不能出现不合理的时间空档 工作经历与教育经历之间时间衔接要合理 所有经历时间不能重叠冲突
落户申请时填写的个人资料要和档案一致 如果之前申请办理过居住证积分，也要和积分对应一致 外地工作经历必须提供相应的离职证明，且时间要对得上
所有工作经历都应有相应的社保个税记录 如果没有社保个税记录的工作经历，应选择填写为待业状态 劳动合同单位、社保缴纳单位和个税缴纳单位应当一致