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2025/10/20 03/31/31
一、档案里到底需要哪些材料？一份完整的自查清单
高中阶段：毕业生登记表、学生（学员、学籍）登记表、学业水平考试（会考）成绩卡、高考志愿表等。这是你档案的起点，非常重要！ 大学及以上学历：高校毕业生登记表、成绩单、学位授予通知或决定。如果是非全日制学历，这些材料同样关键。 国外学历：必须提供教育部留学服务中心出具的《国外学历学位认证书》原件。
以往的离职证明/解除劳动关系证明非常重要，尤其是外地工作经历。博主经常使用的技巧是：每次离职时，一定要拿到规范的离职证明并妥善保管！ 职称材料：如果你用职称落户，需要提供职称评审表/考试合格登记表/申报表。 机关事业单位工作的，还需要有干部履历表或职工登记表、年度考核表等。
二、不知道档案在哪？手把手教你查询档案位置
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户籍所在地的人才服务中心（这是最可能的存放地） - 2
最高学历毕业的学校（特别是近期毕业的） - 3
第一份有档案保管权的工作单位（如国企、事业单位） - 4
原生源地的人才交流中心或教育局
三、上海落户调档流程详解（2025年最新版）
在一网通办系统显示“预审通过”后，由单位人事在一网通办上下载调档函，或本人到人才中心开具。
本人或委托亲友携带调档函到档案保管地申请转出。如需委托他人，需准备：本人身份证复印件、委托书、委托人身份证原件及调档函。
档案保管中心在接到调档函后，会在1-2周内通过“机要通道” 公对公邮寄至上海人才中心。机要通道可以理解为邮局对重要文件的特殊邮递，有安全保障。
档案到达后，人才中心会进行审核。如需补充材料会通知你。你可以在“上海人才”的“网上办事大厅”查询档案是否已调入。
四、常见档案问题及解决方案
高中档案缺失：联系原毕业学校申请补办相关材料，然后到户籍所在地人才市场建档。 工作档案缺失：联系原单位补办离职证明等材料。如原单位已不存在，可尝试到单位所在地的档案管理单位查找并补办。
如果档案完全找不到，可能需要到户籍所在地人才市场或相关档案保管部门重新建档。
档案个人持有是不符合规定的。需要尽快存放到有档案保管权的机构（如户籍地人才中心），激活档案。
五、调档过程中的关键注意事项
档案完整性：办理转档前，请与存档单位确认档案内容完整规范。如有不完整之处，需补充完整后再办理转递。 档案传递方式：人事档案必须通过“机要”方式公对公传递，个人交档案是不行的。 高校档案转递：如档案在学校，应使用高校学生档案专用封套，通过EMS转递，并加盖学校公章。 工作经历连续性：确保工作经历时间连续，避免时间重叠。非上海工作的离职证明日期应晚于在上海首次参保的日期。