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2025/10/20 03/31/31
一、档案缺失3个月真的会影响上海落户吗？
二、为什么档案对上海落户如此重要？
学历材料：从高中开始到最高学历的毕业生登记表、成绩单、学位授予通知等。 工作材料：历年单位的离职证明、劳动关系解除证明、职称评审材料等。 其他材料：奖惩记录、党团材料等。
三、档案缺失3个月的常见情况与紧急补救方案
情况一：前置学历档案缺失
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回原毕业学校补办：携带身份证、毕业证等材料，到原学校补办毕业生登记表、成绩单等，并加盖学校公章。 - 2
学校已不存在：到学校所在地的教育局开具相关证明，或查询合并后的新学校。 - 3
补办材料盖章：所有补办材料必须加盖学校或教育局公章方为有效。
情况二：工作经历档案缺失
- 1
联系原单位补开：优先联系原工作单位的人事部门，补开离职证明或工作证明。 - 2
单位已注销：可向工商部门或档案馆查询相关信息并开具证明。 - 3
用其他材料替代：社保缴纳记录、劳动合同等也可以作为工作经历的辅助证明。
情况三：档案存放在个人手中成为“死档”
- 1
及时归档：第一时间联系户籍地人才中心或单位人事部门，完善相关手续进行归档。 - 2
档案激活：如果档案在个人手中超过2年，需到户口所在地的区级人社局办理激活手续。
四、3个月内完成档案补办的实用时间规划表
第一时间到户籍地人才中心或上海人才中心查询档案状态，明确缺失的具体内容。 准备身份证、毕业证、户口本等基本证明材料。 联系相关单位了解补办要求和流程。
高中档案：联系毕业学校学籍科或档案馆，补办毕业生登记表、成绩单等。 大学档案：联系高校档案馆，补办高校毕业生登记表、成绩单、学位证明等。 注意：每份补办材料必须加盖公章，确保法律效力。
联系曾经工作单位的人事部门，补办离职证明、工作证明等材料。 如单位已不存在，向工商部门或档案馆查询相关信息。
将所有补办好的材料交至户籍地人才中心，办理归档手续。 申请上海人才中心出具调档函，通过机要通道将档案转至上海。
定期查询档案流转状态，确认上海人才中心是否收到并审核通过。 如有问题，及时与人才中心沟通解决。
五、成功落户后，档案该如何处理？
单位有档案保管资质：工作期间一般由用人单位保管。 单位无档案保管资质：根据属地化管理原则，一般由上海市户籍所在地对应的区就业促进中心保管。
心得与建议
- 1
提前规划，尽早查询：在准备落户前3-6个月就开始查询档案状态，留出充足的处理时间。 - 2
多方核实，避免遗漏：不仅查询户籍地人才中心，还要联系学校、曾工作单位等，全面了解档案去向。 - 3
保持信息一致：确保落户申请填写的信息与档案记录一致，特别是工作经历时间不能冲突。 - 4
考虑专业帮助：如果时间紧迫或情况复杂，可以咨询专业的档案服务机构，提高效率。