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2025/10/20 03/31/31
档案里到底有什么？落户审核的核心材料清单
高中阶段：毕业生登记表、学籍卡、成绩单、高考报名表等。 大学及以上学历：高校毕业生登记表、成绩单、学位授予证明（或加盖公章的学位证书复印件）等。如果是非全日制学历，前置学历（如高中或大专）的材料至关重要，缺失可能导致后续学历无效。 境外学历：需提供教育部留学服务中心的认证书原件及相关材料的翻译件。
每一份工作的离职证明或解除劳动关系证明。这是证明工作经历连贯性、避免时间重叠的重要文件。 职称相关的评审表或考试合格登记表。 曾就职于机关事业单位或国企的，可能还需要干部履历表、年度考核表等。
档案在哪里？三步锁定你的档案位置
户籍所在地的公共就业和人才服务机构：这是最常见的存放地。 国内最高学历毕业院校（适用于毕业后档案暂存学校的情况）。 具备人事档案管理权限的工作单位（如机关、国企、事业单位）。 上海的人才中心（如果你之前办理过居住证积分，档案可能已在此）。 对于留学生，档案可能存放在户籍地人才中心或教育部留学服务中心。
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线上查询：登录上海人才服务网（http://wwwshrccomcn）或关注“上海人才”，通过相关服务模块查询。 - 2
电话或现场咨询：联系户籍地或上海的人才中心，携带身份证件查询。 - 3
全国档案查询：可尝试通过全国人力资源和社会保障政务服务平台（12333官网）的“跨省流动人员人事档案管理服务”查询存档情况。
档案自查与验证：一步步教你排查风险
核对完整性：确保从高中到最高学历的各类登记表、成绩单等核心材料齐全。 验证真实性：国内学历可通过学信网（https://wwwchsicomcn）验证。国外学历则以教育部留学服务中心的认证书为准。
检查每一段工作经历是否有对应的离职证明或退工单，确保时间衔接无误。 核对档案中记载的工作单位、职位、时间是否与社保、个税缴纳记录一致。社税不一致、异地重复缴纳等情况会严重影响审核。
常见档案问题解决方案：材料缺失/不一致怎么办？
回原学校补办：通常可补办毕业生登记表、成绩单等核心材料。 学校已不存在：可联系其上级主管部门或当地教育局开具证明。 前置学历缺失：特别是非全日制学历申请者，务必补全高中或中专等前置学历材料，否则后续学历可能不被认可。
联系原单位补办离职证明。 原单位已注销：可尝试向工商部门或档案馆查找相关证明材料。若实在无法找到，有时可用注明了入职和离职时间的工作证明或解除劳动合同证明替代。
调档与核档：最后的冲刺，细节决定成败
单位有档案保管资质：由单位出具《调档函》，将档案调至单位，由单位内部核查并填写《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》。 单位无档案保管资质：预审通过后，在系统中下载《流动人员人事档案调函》，凭此函到当前档案保管地调档。