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2025/10/20 03/31/31
上海落户档案全攻略：材料清单、调档流程与常见问题解决方案
一、首先，了解上海落户档案为什么这么重要？
二、上海落户档案里到底需要哪些材料？
1 学历材料
高中学历部分：高中毕业生登记表、学生（学员、学籍）登记表、学业水平考试（会考）成绩卡、高考志愿表、高考政审表（诚信承诺书）。这部分材料是档案的起点，非常重要！ 大学（专/本）学历部分：高校毕业生登记表、高校学生成绩单（如无单独成绩单，成绩应在其他材料中体现）、授予学士学位决定（通知）、三方就业协议、派遣证（报到证）。 硕士/博士学历部分：报考登记表、成绩单、研究生登记表、授予学位决定。 国外学历部分：教育部留学服务中心出具的学历学位认证书原件（盖红章的归档）、学历学位证书复印件和中文翻译件原件（加盖现单位公章）、成绩单复印件及翻译件（需正规翻译机构翻译）。
2 工作相关材料
离职证明/解除劳务关系证明（这是最容易缺失的材料！） 职业资格考试合格人员登记表、评定专业技术职务申报表（如果你有职称的话） 单位变更材料：派遣通知/报到证、工作调动的审批表和调动介绍信（主要针对机关事业单位、国企员工） 重要提示：对于非公单位的工作经历，如果档案中无法反映，则需要提供社保缴纳明细作为辅助证明。
3 职称与奖励材料
专业技术职务聘任表 资格考试合格人员登记表 重大奖励证书（如省部级及以上政府表彰奖励）
三、如何查询你的档案在哪里？
1 常规查找路径（按推荐顺序）
- 1
户籍地人才服务中心：这是最常见的档案存放地，特别是毕业后未在国企或机关事业单位就业的情况。 - 2
最后就读学校：如果你是近期毕业生，或者出国留学前国内最高学历所在学校，档案可能暂时保留在学校。 - 3
曾有档案保管权限的工作单位：如机关、国有企事业单位等。 - 4
上海人才服务中心：如果你之前办理过上海居住证积分，档案可能已调至上海。
2 实用查询渠道
线上查询：登录全国人社政务服务平台（http://zwfwmohrssgovcn/），在“就业创业”板块的“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏进行查询。也可以登录上海市人才服务中心网站（http://wwwshrccomcn）查询档案是否已转至上海。 电话查询：直接致电户籍地公共就业人才服务机构进行查询，联系方式可在上述平台找到。
四、上海落户调档流程详解
1 调档流程步骤
- 1
获取调档函：在上海人才引进落户预受理通过后，上海人才中心会出具调档函。 - 2
办理档案转出：本人或委托亲属携带调档函到档案当前保管地（如户籍地人才中心）申请档案转出。 - 3
档案转递：档案保管中心在接到调档函后，会在1-2周内通过“机要方式”邮寄档案至上海人才中心。 - 4
档案审核：档案到达上海后，人才中心会审核档案内容，如有缺失会通知你补充材料。
2 重要注意事项
严禁自行携带：档案绝对不能个人自带或通过普通快递邮寄，必须通过机要通道转递！ 调档函有效期：调档函通常有15天左右的有效期，请在有效期内办理。 查询进度：可通过上海市人才服务中心网站查询档案是否已到达上海。
五、常见档案问题及解决方案
1 档案缺失或不完整
学历材料缺失：联系原毕业学校补办。如果学校已不存在，可向当地教育局申请补办。 工作材料缺失：联系原工作单位补办离职/解除劳动关系证明。如公司已注销，可向工商部门获取相关证明。
2 档案在自己手中
3 找不到档案
4 缺少前置学历
六、个人心得与建议
- 1
提前准备，未雨绸缪：在计划落户前3-6个月就开始检查档案情况，给自己留出充足时间处理潜在问题。 - 2
离职证明是关键：每次工作变动务必拿到规范的离职证明，这是档案中最易缺失的材料。 - 3
优先线上查询：先通过网上渠道查询档案去向，节省时间和精力。 - 4
谨慎对待档案：档案是机密文件，切勿私自拆封或保管，否则会变成“死档”。 - 5
核对材料完整性：特别关注高中毕业生登记表和工作离职证明这两类易缺失材料。