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2025/10/20 03/31/32
首先，咱们得搞清楚：档案到底是个啥，为啥落户非得用它？
第一步：找到你的档案现在在哪儿！
户籍地的人才服务中心：这是最普遍的情况。毕业后如果没进入有保管权限的单位，档案通常会被打回原籍的人才市场。 毕业院校：如果你毕业没多久，可以赶紧联系学校问问，档案是不是还暂时留在学校。 前一家工作单位：如果你之前的单位是国企或事业单位，它们有权限保管档案，档案可能就还在那里。 自己手里：这是最麻烦的情况！个人保管的档案会变成“死档”，人才中心大概率会拒收。如果在你手里，尤其是拆封过的，就需要想办法激活和存出，这个我们后面会细说。
第二步：在上海开具调档函，进入正式调动流程
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确认上海这边的档案接收单位：你需要根据自己的落户方式（比如人才引进、居转户）和在上海的工作、户籍地址，联系对应区域的人才服务中心或就促中心，确认他们愿意接收你的档案。一般来说，如果用人单位没有档案保管资质，档案通常会由户籍所在地的区就业促进中心保管。 - 2
开具调档函：带上你的身份证、落户资格证明、在上海的工作证明等材料，去上海确定的档案接收单位申请开具调档函。这份函件非常重要，上面会写明档案要寄往的准确单位和地址。
第三步：办理档案转出与关键的在途跟踪
办理转出：你本人或者委托老家的亲人，带着调档函和你的身份证件，去原档案保管机构（比如老家的人才中心）申请调档。切记：档案不能自己随身携带！按照规定，档案必须通过机要通信方式寄送，这是一种保密性高的邮政通道，确保档案安全。 耐心等待与查询：档案寄出后，需要一点时间，通常1-2周才能到达上海。这段时间你可以通过上海人才服务网等官方渠道查询档案是否已经安全到达。到达后，人才中心会审核你的档案材料是否齐全、真实，如果需要补材料会通知你。
特别情况处理：档案在自己手里怎么办？
尝试“公对公”转递：最好的办法是联系你原籍地的人才服务中心，看能否帮你以“公对公”的方式转递到上海。但这有一定难度，因为他们也可能因为档案经过你手而拒收。 谨慎选择专业服务机构：如果上述方法行不通，或者你的档案材料有缺失甚至拆封，自己处理起来非常棘手，可以寻求正规、靠谱的档案服务机构的帮助。他们在处理“死档”激活和材料补办方面更有经验。选择时务必擦亮眼睛，查看其专业资质和口碑。