专注解决落户过程中的各种疑难问题，随时DD ，只解决问题，不贩卖焦虑！
专业顾问将在2小时内为您提供个性化落户方案，13816103920（同V）
2025/10/20 03/31/32
档案托管是什么？为什么重要？
哪些情况需要办理档案托管？
已落实就业单位，但用人单位没有用人自主权（即无权接收档案）：比如一些私企、外资企业。 已毕业但未就业的毕业生：为在择业期内继续寻找工作，需要托管档案和户口。 准备考研、创业或灵活就业的毕业生：将档案存放在人才机构可避免后期麻烦。
档案托管的三种主要办理方式
- 1
学校集中办理（适合应届毕业生）：离校前，将所需材料（如照片、毕业证及身份证复印件等）交学校就业部门，由学校统一在派遣期内到省级就业指导中心办理。 - 2
个人单独办理：毕业后档案户口还在学校的，可凭毕业证、身份证到就业指导中心签订托管合同，办理《报到证》，再回学校转迁档案户口。 - 3
直接前往人才服务机构办理：如北京朝阳区，符合条件的申请人可现场开具《商调函》，办理档案接收并签订托管协议。许多地方此项服务免费。
办理档案托管需要准备哪些材料？
基本证件：身份证、毕业证原件及复印件，户口迁移证（如需落户）。 申请表格：如《档案托管申请表》、《常住人口登记表》等。 证明文件：《报到证》（或《登记证》），计划生育证明（部分省份需要）。 照片：通常为一寸或小二寸彩色免冠近照。
档案托管与落户的关系
落户广州示例：2025年应届毕业生办理落户广州人才市场集体户，需提供《入户申请表》、身份证、毕业证学位证、户口簿（或迁移证）、广州市不动产登记查询结果、就业协议书或社保记录等。 重要提示：若想通过档案托管在特定城市落户，需了解当地政策。例如，办理落户广州，要求就业协议书的签约单位必须是广州的单位。
档案托管常见误区与注意事项
- 1
误区：档案可自行保管 不对。档案一般不能个人携带。自行保管易丢失、损毁，甚至失效成为“死档”，影响后续流转和使用。 - 2
误区：户口迁移证可长期手持 《户口迁移证》有效期通常60天，过期需尽快到迁入地派出所或主管公安分局办理相关手续，拖延会带来麻烦。 - 3
注意：档案托管机构的选择 务必选择具备档案管理资质的官方机构，如各地人才服务中心、人力资源市场等。要询问清楚档案转递情况，确保档案安全到位。 - 4
档案托管的好处：托管在人才机构，便于计算工龄、评定职称、办理社保、出具证明等，这些是学校无法提供的。