上海落户档案证明电子版获取｜线上申请步骤,存档证明打印流程

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2025/10/20 03/31/31

正在办理上海落户的朋友，是不是卡在了档案证明这一环？担心流程复杂、需要线下奔波？其实现在上海落户档案证明完全可以电子版获取，实现"数据多跑路，市民少跑路"。咱们这就把线上办理的全过程掰开揉碎讲清楚。

档案证明与上海落户的关系

人事档案是审核落户申请时不可或缺的材料，它证明了你的学习、工作经历的真实性和连续性。在最终成功落户后，你的档案也需要根据新户籍进行转移托管。因此，无论是落户审批过程中需要的档案核查，还是落户完成后进行的档案转移，都可能会需要用到相关的档案证明。

好消息是，目前在上海，存档证明完全可以在线免费获取。

这个流程非常便捷，真正实现了“不见面办理”。

成功落户上海后，你的档案应该去哪里呢？这主要分两种情况：

1
用人单位保管：如果你的用人单位本身具备档案保管资质（通常是一些国企、事业单位等），那么档案一般由单位保管。
2
户籍所在区就业促进中心保管：如果单位没有档案保管资质，那么根据属地化管理原则，上海户籍人员的人事档案应存放在其户籍所在区的就业促进中心。

如果档案需要从落户受理网点转移到你户籍所在的街道，现在也可以直接在网上办理，无需跑腿。

办理前提：需要在你办理好上海户口本、身份证，并且尤其重要的是办好《就业创业证》并完成个人信息初始化之后才能操作。
办理流程：依旧是登录上海人才服务网，进入“人事档案服务”栏目，这次选择“档案转街道申请（本市户籍）”。然后注册登录，准确输入户籍地址，并上传身份证和户口本（首页和个人页）的图片，保存提交即可。
办理时效：线上提交申请后，档案通常会在两周左右通过机要方式流转到对应的区就业促进中心。需要注意的是，有经验分享提示，线上系统可能不会明确显示“已完成”，稳妥起见，可以在提交申请十几天后自行电话联系或前往目标街道咨询档案是否到达。

对于户籍在江苏、浙江、安徽这三省，需要将档案调往上海以办理落户的朋友，现在也有便利了。得益于长三角一体化发展，这些地区的朋友可以原地在线办理调档，无需返回原籍：

个人能否查看档案内容？
按规定，流动人员是不可以查看本人人事档案内容的。但如果需要基于档案内容开具相关证明，可以向存档机构提出申请，由工作人员查阅后办理。
档案管理收费吗？
不收费。自2015年1月1日起，流动人员人事档案管理服务已被纳入基本公共就业服务，实行免费服务。包括开具相关证明也是免费的。
档案能否个人携带传递？
严禁！ 档案的转递必须通过机要通道进行“公对公”传递，档案千万不能自己拿着，否则人才中心可能不予接收。
如何查询档案存放在哪里？
可以尝试登录全国人社政务服务平台（http://zwfwmohrssgovcn），在“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏查询。也可以电话咨询户籍地或之前工作地的流动人员人事档案管理服务机构。

从跑多次到一次不用跑，上海在公共服务数字化方面确实进步明显。理解并利用好线上渠道，能让大家在落户路上省心不少。

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