上海落户档案证明盖章要求，档案材料缺失怎么办,单位盖章流程有哪些,人才中心审核不通过如何解决
发布时间：2025-10-19 | 来源：上海E78落户规划指导 |
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上海落户档案证明盖章要求，档案材料缺失怎么办,单位盖章流程有哪些,人才中心审核不通过如何解决
2025/10/20 03/31/31
大家好，今天咱们来聊聊一个让很多申请上海落户的朋友头疼的问题——档案证明的盖章要求。这看似简单的一枚公章，却是落户路上关键的一环，盖错了、漏盖了，都可能让你的申请流程卡上好久。博主就见过不少朋友，材料准备得挺好，偏偏在盖章环节出了岔子，多跑好几趟冤枉路。所以呢，上海落户E78这次就把这方面的门道给大家捋清楚，希望能帮到你！
首先，你的档案里到底需要哪些材料？
要知道盖章盖什么，首先得搞清楚你的档案里应该有什么。根据要求，人事档案需要从高中阶段开始一直完整记录到现单位，这可不能马虎。
- 学历材料是基础：从高中毕业生登记表、学籍表、高考相关材料，到大学的毕业生登记表、成绩单，再到硕士、博士的报考登记表、学位授予证明，一样都不能少。特别是高中学历材料，这是起点，必须有。如果是国外学历，则需要教育部留学服务中心的认证书及翻译件等。
- 工作材料是关键：每一份工作的离职证明或解除合同证明非常重要，这是为了确保你的工作经历没有重叠。如果你有职称评定或职业资格考试的经历，相关的登记表也需要归档。
- 特殊情况材料：如果你曾在机关事业单位或国企工作过，那么履历表、年度考核表、工资审批表等也是必需的。
个人观点：我发现许多朋友最容易出问题的就是工作材料的连续性，特别是短期的工作经历或者时间久远的工作，离职证明早早丢了。这时候就需要提前想办法补办或开具相关证明，否则审核时很容易被要求补充材料，耽误时间。 档案在哪里？调档流程怎么走？
搞清楚材料后，下一步就是知道你的档案现在存放在哪里，并了解如何正确地把它调到上海。
- 上海的工作单位：前提是你的单位是机关、国有企事业单位等，自身具备人事档案管理权限。
- 上海的人才中心：如果你之前办过居住证积分等业务，档案可能已经在上海了。
- 自己手里：这是最需要避免的情况。个人持有档案甚至拆封，会使档案变成“死档”，需要尽快存到户籍地人才中心激活。
调档需要上海人才中心出具 《调档函》 。凭调档函到当前档案保管单位，通过机要方式邮寄至上海。切记不能个人自带或通过普通快递邮寄，否则会被退回。
对于档案已经在上海市各人才中心的情况，现在可以通过“一网通办”系统实现内部调转，方便很多。
核心环节：《人事档案核实情况表》盖章要求详解
调档完成后，就进入关键的核档和盖章环节了。这里的不同主要取决于你申报单位是否具备人事档案管理资质。
1 如果你的单位有档案管理资质（通常是机关、国有企事业单位等）：
- 档案会调到你的工作单位，由单位的人事或组织部门负责核查。
- 核查后，需要填写 《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》 。
- 这份表格的盖章要求非常严格：必须加盖单位的公章或党委章，并且盖章单位的名称必须与在系统里备案的档案保管资质单位全称完全一致。
- 表格中所有勾选为“有”的材料，都需要复印，并在复印件上加盖单位公章（或党委章），然后作为附件上传。
2 如果你的单位没有档案管理资质（大多数民营、外资企业属于此类）：- 档案会由你档案当前的保管单位（如户籍地人才中心）通过机要方式寄至上海对应的人才中心。
- 之后需要办理的是《申报常住户口登记表》的盖章，这个章由在上海的档案接收单位（即人才中心） 加盖。
个人见解：很多中小企业的HR可能对这套流程不熟悉，务必提前和单位人事确认自家单位是否有档案管理资质，这直接决定了后续盖章的流程和对象，是跑人才中心还是找公司人事部门，可别一开始就搞错了方向。 常见问题与补救方法
- 学历材料缺失：尤其是高中学历材料，必须回原学校补办。如果学校不存在了，就去当地教育局开证明。
- 工作材料缺失：主要是离职证明。原单位还在的，联系补开；原单位注销的，可尝试找上级主管部门或档案保管单位查找记录，或用社保缴纳证明等辅助材料替代。
这是个大麻烦。首先联系户籍地人才中心，说明情况，看是否能重新审核密封存档，激活档案。如果被拒，可能需要从学校等单位开始逐级补办材料。
填写落户申请表时，经历必须与档案记录严格一致。有疑问最好提前去人才服务中心窗口查询确认。不一致处会被要求出具证明，更费周折。
对于户口在长三角区域（江浙皖）的朋友，有个好消息：现在可以自愿选择网上迁移户口，不用自己跑回原籍办理迁出手续了，省时省力。
落户完成后的“小尾巴”
- 办理《就业创业证》（俗称劳动手册）：需在离职状态下办理。
- 通知单位更新用工属性：让公司人事帮你办理退工、招工手续，调整社保性质。
- 更新相关证件信息：比如社保卡、驾驶证的地址等。有学龄儿童的话，别忘了把新的户口本提供给学校更新学籍信息。
总之，档案证明盖章这事，核心就是材料齐全、流程合规、盖章主体正确。希望上海落户E78的这份攻略能让你心里更有底，顺顺利利地把上海户口办下来！如果还有具体问题，欢迎留言讨论。
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