档案托管异地转入上海，外地人档案怎么存上海,上海人才中心接收外省档案吗,上海档案转入流程有哪些
发布时间：2025-10-19 | 来源：上海E78落户规划指导 |
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档案托管异地转入上海，外地人档案怎么存上海,上海人才中心接收外省档案吗,上海档案转入流程有哪些
2025/10/20 03/31/32
大家好呀！今天咱们来聊聊一个让很多在上海打拼的外地朋友头疼的问题——如何把个人档案从外地转入上海进行托管。不少人觉得这个过程复杂得让人想挠头，别急，这篇文章就是你的“档案转移指南”，帮你看清每一步该怎么走！
哪些人需要把档案转到上海？
首先得弄清楚，是不是所有人都有必要把档案弄到上海来呢？其实不然。根据政策规定，下面这几类人群通常需要考虑办理档案异地转入上海的手续：
- 非上海户籍但长期在上海工作生活的人，特别是在非公有制企业或社会组织就业的。
- 户籍挂靠在上海单位集体户口，但目前可能处于离职状态的人员。
- 需要申报上海市居住证积分的人员，因为办理积分业务时，受理网点可能会需要调阅你的档案进行核实。
特别提醒：对于在上海的外企、民企工作或者是自由职业者来说，按照 “户籍所在地属地化管理” 的原则，你的人事档案通常应由户籍所在地的公共就业和人才服务机构管理。除非是像办理居住证积分等有特殊要求的情况，才会需要将档案调入上海。 档案转入上海的前提条件
要想成功将档案转入上海，得满足一些基本条件，准备好相关材料：
- 在沪的居住或工作证明：比如上海的居住证、劳动合同或单位出具的在职证明等。这能证明你确实在上海工作或生活。
- 相关的学历、职称等证明材料：学历证书、学位证书、职称评审材料等最好也准备齐全，因为这些材料可能会被审核并归入档案。
- 原档案管理单位的准确信息：你要清楚自己的档案目前存放在哪里（比如老家的人才中心、之前的单位等），地址和名称要准确。
核心前提是：上海的人才中心同意接收你的档案，并出具正式的调档函。 没有这个文件，一切免谈。 档案异地转入上海的详细流程
搞定档案转入，一般需要经历以下几个关键步骤，咱们一步步来看：
这是启动整个流程的“钥匙”。通常需要你（或你所在的单位）向上海拟接收你档案的人才服务中心提交申请，人才中心审核通过后，会开具一份《调档函》。这份函件就是你调取档案的正式凭证。
拿到上海的调档函后，你要尽快联系你原档案所在地的管理机构（如户籍地的人才服务中心）。你需要携带个人身份证和调档函，亲自或委托他人前往办理档案转出手续。办理成功后，原档案管理机构会给你一个档案转出通知单。
这里有个关键点：档案绝对不能个人携带！ 必须由原档案管理机构通过机要通道或邮政EMS标准快递等方式公对公转递到上海的人才中心。这个过程可能需要10个工作日或更长时间，需要耐心等待。
当你的档案到达上海的人才中心后，工作人员会拆封并仔细审核档案内的材料是否齐全、真实、符合规定。审核无误后，你的档案就算正式在上海“安家落户”了，人才中心会给你发放《档案受理凭证卡》之类的证明。
档案转移中的常见坑与注意事项
- 档案个人携带是大忌：再次强调，档案不能自己拿着去送，私自拆封更会导致档案直接失效！必须走公对公的机要转递。
- 材料不齐全或信息有误：提交的申请材料务必保证真实、完整、准确，否则可能被退回补充，耽误时间。
- 不了解政策，盲目申请：如前所述，非沪籍且在非公单位就业的朋友，除非有像办理居住证积分这类特定需求，否则档案一般还是建议放在户籍地。提前了解清楚政策可以避免白忙活一场。
- 遗忘档案“回执”：档案转递完成后，接收单位应寄回“档案回执”。如果原档案管理机构一个月内没收到回执，最好主动查询确认一下档案是否安全到达。
个人实用建议
- 提前咨询，少走弯路：在行动之前，最好先给你户籍地的人才中心以及上海拟接收你档案的人才中心都打个电话，或上门咨询一下，把政策、所需材料、流程问明白。各区人才中心的联系方式和工作要求可能略有差异。
- 关注官方信息渠道：可以多关注“上海市人力资源和社会保障局”官方网站或，上面会发布权威的政策解读和办事指南。
- 耐心跟进，保留凭证：档案转移需要时间，期间可以适当跟进查询进度。所有重要的办理凭证、收据等都要妥善保管好。
关于档案托管异地转入上海的常见疑问
Q1：我是非上海户籍，在上海的私企工作，单位没有档案保管权，我能把档案转到上海来吗？
A1：这要看你是否有特定需求。根据上海市的相关政策，像你这样在非公单位就业的外省市户籍人员，人事档案原则上由户籍所在地的公共就业和人才服务机构管理。但如果你需要申报上海市居住证积分，那么在办理积分业务时，各受理网点可能会根据实际情况要求调集你的人事档案至上海进行核实，这种情况下档案是可以调入上海的。
A2：整个流程下来，通常需要几周甚至更长的时间。这其中包括在上海申请调档函的时间、原档案所在地办理转出的时间，以及档案通过机要通道邮寄的时间（邮寄本身可能就需要10个工作日或更久）。再加上上海人才中心接收后审核档案的时间，所以建议大家提前规划，预留出充足的时间。
A3：档案成功存入上海的人才中心后，会给你带来不少便利：
- 方便办理相关手续：当你需要考研、考公务员、进事业单位、评职称、办理积分落户、退休等时候，需要档案所在地配合出具证明或进行政审，档案在上海办理起来会方便很多。
- 连续计算工龄：对于在正规单位就业的人员，档案存入人才中心后可以开始计算工龄，这与未来的社保待遇等息息相关。
- 得到专业管理：人才中心会负责档案材料的收集、鉴别、整理、保管和利用，确保档案的安全和规范。
希望这些信息能帮助正打算将档案转入上海的你！办理过程中保持耐心，仔细核对每一步的要求，顺利的话，档案转移也能高效完成。
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