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2025/10/20 03/31/30
档案为何如此重要？补材料政策核心解读
必须补办的档案材料清单（从高中开始）
学籍档案： 高中阶段：《高中毕业生登记表》和《学生（学籍）登记表》是必须项。如果缺失，需回原学校补办。 大学阶段：《高校毕业生登记表》、《高校学生成绩单》是必须的。若获得学位，则《授予学士学位决定（通知）》也必不可少。 继续教育学历：对于成人教育、网络教育等学历，档案内除了本科/专科材料，还应包含其前置学历（例如大学专科）的材料。
工作经历档案： 离职证明/退工单：这是核查工作经历连续性的关键。需要提供外地最后一家单位的离职证明，以及在上海工作期间所有单位的离职证明。特别要注意，外地最后一个单位的离职日期不能早于你在上海首次办理社保的日期。 职称材料：若以职称申请，则《专业技术职务任职资格评审表》或《资格考试合格人员登记表》及单位的聘书必须归档。
材料缺失怎么办？手把手教你合规补办
学籍材料缺失： 联系毕业学校：优先联系原学校的档案馆或教务处，申请补办或复印相关登记表、成绩单并加盖公章。如果学校已不存在，可向其上级主管教育部门咨询办理。 委托办理：若本人无法前往，通常可委托校友或专业机构代办，需提供委托书和个人身份证复印件。
工作材料缺失： 原单位仍存在：联系原单位的人事部门，请求出具或补开《离职证明》或《解除劳动关系证明》。 原单位已注销：可由单位的上级工商行政管理部门出具相关证明，或到单位原所在地的档案管理单位查找并补办相关材料。
档案完全遗失或在自己手中： 如果档案完全丢失，需要从高中开始逐阶段补齐材料。 严禁个人保管档案！如果档案在自己手里，应首先联系户籍地人才中心，提交《档案激活申请表》，审核材料完整性后，通过机要通道转递至上海，个人自带无效。
2025年最新政策优化与材料简化利好
无档案证明简化：对于没有学历、没有档案的申请人，不再需要回户籍地开具无档案证明，只需签署一份无档案承诺书即可。 流程提速：审核时间已缩短，初审和复核周期都比以往更快。长三角地区还开通了绿色通道，电子调档可在3个工作日内完成，大幅提升效率。 线上办理：可通过“随申办”APP或“一网通办”平台进行线上档案查询、调档函申请等操作，实现不见面办理。
高效避坑指南：确保补料一次通过
社保与个税不匹配：确保社保缴纳基数、个税申报收入与工作简历相匹配，这是审核的重中之重。 工作经历时间重叠或断档：档案中的工作经历（尤其是离职证明日期）不能出现时间重叠，并且要确保连续性，不能出现无法解释的长期断档。 材料不真实：切勿弄虚作假！任何伪造、涂改的材料一经发现，将直接导致申请失败，并可能影响未来申请。 忽视调档方式：档案必须通过机要通道公对公转递，个人寄送或使用普通快递均属无效，会导致档案被拒收。