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2025/10/20 03/31/30

大家好，我是上海落户E78，专注上海落户政策解读。在协助大家办理居转户的过程中，我发现档案缺失是导致申请被拒的常见原因之一。数据显示，2025年上海居转户申请中，档案问题占比高达38%，其中补档平均耗时约25个月。别担心，今天上海落户E78就为大家带来详细的档案补办指南，希望能帮到你！

一、档案为什么这么重要？

档案就像是个人经历的“官方认证簿”，特别是在上海居转户审核中，人才中心需要通过档案来核实你的学习经历、工作履历等重要信息。如果你的档案不完整或缺失，申请很可能会被搁置或退回。

常见档案缺失类型：

学籍档案缺失：如高中毕业生登记表、成绩单等缺失
工作档案缺失：如离职证明、劳动合同等不全
整个档案遗失：不知道档案在何处，或确认已丢失

特别提醒：如果通过职称申报居转户，档案中相关的职称评审材料、学历证明等更是核查重点。咱们在申请前，最好提前6个月自查档案情况，为补办留出充足时间。

二、不同类型档案缺失的补救方法

针对不同类型的档案缺失，补办的方法和渠道各不相同。上海落户E78为大家整理了常见的缺失情况及其补救方法，可以参考下表快速找到你的解决方案：

缺失材料类型	具体缺失内容	补救渠道与方法	预计耗时
高中学籍材料	高中毕业生登记表、成绩单	联系原毕业高中补办或开具相关证明	1-2周
工作离职证明	某段工作的离职证明	联系原单位补开；若单位已注销，可寻求工商部门协助出具证明	1-4周
职称评审材料	职称评审表、资格考试合格人员登记表	联系职称评审委员会补办《资格考试合格人员登记表》	2-4周
整个档案丢失	不知道档案在哪里或确认丢失	联系学校、工作单位、户籍地人才中心查询或补建；必要时可申请开具遗失证明并重新建档	1-3个月

特别注意：

高中档案是学籍档案的起点，如果缺失，需要回原学校补办。如果毕业证也丢失了，学校可以开具毕业证明。
对于机关、国企、事业单位的离职材料，按规定不能由个人自带，需由原单位通过机要方式转递。
如果前置学历（如高中）档案缺失，但后续有继续教育学历（如大专、本科），也需要先补办前置学历档案，确保学历衔接的完整性。

三、档案补办的具体操作步骤

清楚了补办方向，接下来看看具体的操作流程。上海落户E78以常见的“高中档案缺失”和“离职证明丢失”为例，为大家梳理出清晰的步骤。

1 学籍档案补办步骤（以高中档案为例）

步骤一：联系原毕业学校

首先联系高中学校的档案馆或学籍管理部门，说明情况并咨询补办所需材料。通常需要提供身份证、毕业证（如有）等。

步骤二：申请补办材料

根据学校要求提交申请。学校通常会留存原始学籍材料，可以申请复印并加盖公章。如果学校无法提供复印件，可请求学校出具学习经历证明。

步骤三：材料归档与转递

补办好的学籍材料，通常需要通过“邮政EMS标准快递”等方式转递，在EMS封套上注明归档材料，并由学校加盖骑缝章。确保材料安全送达户籍地人才中心或上海人才中心进行归档。

2 工作档案补办步骤（以离职证明为例）

步骤一：联系原工作单位

首先尝试联系原工作单位的人事部门，申请补开《离职证明》或《劳动关系解除证明》。这是最直接的途径。

步骤二：单位注销的应对办法

如果原单位已经注销，可以联系工商部门开具单位注销证明，作为辅助材料。同时，也可以向当地档案管理单位寻求帮助，补充相关材料。

步骤三：材料归档

将补办好的工作相关材料提交至当前档案保管机构（如户籍地人才中心或上海人才中心），审核通过后归入个人档案。

小贴士：如果本人不便亲自办理，部分材料补办可以委托亲友代办，或咨询专业的档案服务机构。跨省补办可能更耗时，建议提前规划。

四、档案查询与激活方法

有时候，我们可能不清楚自己的档案具体在哪里，或者档案在自己手里成了“死档”。该怎么办呢？

1 档案查询途径

户籍地人才中心：多数人的档案毕业后会转回户籍所在地的人才服务中心。这是首选的查询地。
学校：可以向毕业院校的就业指导中心或档案馆咨询档案转递记录。
有存档权限的单位：少数人可能档案在原工作单位（如具有档案保管权限的国企、事业单位）。
线上查询：可以尝试通过“上海人才”或随申办APP的“档案服务”等官方渠道查询。

2 “死档”激活方法

如果档案在个人手中存放时间过长（例如超过两年），或档案袋被私自拆开，可能会被人才机构视为“死档”而拒收。

解决方法：

尽快联系户籍地的人才服务中心，咨询档案激活流程，通常需要提交《档案激活申请表》。
人才中心工作人员会审核档案材料的完整性，缺失部分需要在规定时间内（如15个工作日）补正。
审核通过后，档案必须通过机要通道转递，严禁个人自带。

五、档案调档与归档注意事项

补办好的档案，最终需要调至上海并完成归档。这个环节也有几点需要特别注意：

1 调档流程

通常是在落户预审通过后，由上海人才中心开具调档函。然后凭调档函到当前档案存放地办理转档手续。档案通过机要通道寄送，一般需要10天左右到达上海。到达后，上海人才中心会进行审核。

2 归档要点

材料真实性：务必确保所有补办的材料真实有效。任何造假行为都会导致落户申请被拒，并可能影响后续申请。
材料完整性：档案材料必须完整，特别是关键性的学籍材料和工作经历证明。
及时沟通：如果在调档归档过程中遇到问题，如收到材料缺失的补正通知，应及时通过“一网通办”等渠道上传补充材料，或与人才中心沟通说明情况。

总之，处理上海居转户的档案问题，关键在于提前规划、仔细核对、耐心办理。希望上海落户E78的这份攻略能帮助你理清思路，顺利补齐档案，成功落户上海！如果还有具体问题，欢迎留言讨论。

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