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2025/10/20 03/31/32
哪些机构属于黄浦区重点档案管理范围?
机关单位:区委、区人民政府各部、委、办、局等。 特定活动单位:涉及本区重大的政治、经济建设工程,科学技术研究、重要设备更新、市场建设、文化宗教等活动的单位。 区属企业集团与试点单位:例如,豫园股份作为全市唯一一家民营企业的“样板档案室”,新新集团等。此外,外滩街道宝兴里居民区和打浦桥街道蒙西居民区被列为城市社区档案管理工作的试点。
黄浦区重点机构档案政策核心框架
提升档案治理能力:强化依法治档,将档案工作纳入法治化轨道。 开展四项行动: 档案为民行动:例如落实长三角地区民生档案“异地查档、便民服务”机制,优化民生档案利用服务。 强基固本行动:包括推进档案资源建设,如接收各类档案进馆,并开展“城区记忆”工程。 数字赋能行动:推动档案数字化转型升级,培育“数字档案室”,加强电子文件归档。 文化精品行动:深化“红色起点”等品牌建设,出版编研成果,发挥档案文化价值。
落实两个保障: 安全保障:确保档案实体和档案信息的绝对安全。 人才队伍保障:加强档案干部队伍建设和教育培训。
2024-2025年黄浦档案工作新重点
聚焦“四重”档案:建立健全对重大活动、重大工程、重要会议、重大建设项目(“四重”档案)的收集、整理、保护、利用常态化机制。2024年已将全国文明城区创建、“零距离家园”工程建设等全区性重要工作纳入“四重”档案工作清单。 深化“城区记忆”工程:主动记录“两旧”改造、外滩“第二立面”更新、中央科创区建设、“一街一路”等城市更新项目,立体构建“城区记忆”资源体系。例如,形成“记忆·宝兴里”专题档案、石库门专题口述档案等。 推动档案数字化转型升级:全面贯彻落实政务服务电子文件归档和电子档案管理要求,培育建设市级“数字档案室”。上海检察机关首例数字档案在黄浦区人民检察院的产生,也体现了档案工作数字化转型的趋势。
重点机构档案登记与管理常见问题
- 1
档案收集不全:特别是对于重大项目和活动,容易遗漏关键过程的文件材料。 - 2
数字化进程滞后:传统载体档案的数字化工作量大,且对系统软硬件要求高。 - 3
人员配备与专业能力不足:档案工作人员流动性可能较大,专业知识结构转型升级需跟上形势发展。
档案数字化与信息化转型要求
系统与平台建设:深化“区局域网档案资源管理系统”和“区政务外网档案资源管理系统”两大平台建设。在政务外网系统内设立包括文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、实物档案、专业档案、企业档案等类型的数据库,并建立涉及民生的专题档案数据库。 电子文件归档与管理:推动各部门提高电子公文系统使用率,为实现“OA系统”电子文件归档打好基础。探索政府网站网页、等社交媒体的归档方式。目标是建立健全协同工作机制,加强“一网通办”政务服务电子档案归集,力争实现“一网通办”各办理事项电子文件归档和电子档案管理全覆盖。 数字档案室建设:在全区培育建设市级“数字档案室”试点,不断延伸数字服务场景链,拓展数字档案应用场景。
