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2025/10/20 03/31/32
落户后档案该去哪里?
情况一:单位保管。如果你的用人单位是国有企业、事业单位等具备档案保管资质的,档案一般就由单位直接保管。这是最理想的情况,后续手续通常由单位人事统一办理。 情况二:公共就业服务机构保管。这也是大多数落户朋友会遇到的情况。如果用人单位不具备档案保管资质,那么你的档案就需要转移到户籍所在区的就业促进中心进行统一管理。例如,你的户口落在虹口区,档案就应存放在虹口区就业促进中心。
线上申请:档案转移“掌上办”
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登录平台。首先,访问“上海人才网”( wwwshrccomcn),在网页中间的“公共人事服务”区域找到并点击“人事档案管理服务”栏目。 - 2
找到申请入口。在服务页面中,选择“7档案转街道申请(本市户籍)”这个选项。 - 3
填写信息并上传材料。系统会要求你注册或登录个人账号。然后,你需要准确无误地填写户籍地址,并按照提示上传你的新身份证和户口本的清晰照片或扫描件。这一步一定要仔细核对,确保信息一致。 - 4
提交并等待审核。所有信息确认无误后,提交申请。之后就可以在网站上查询办理进度。当审核状态显示为“受理”时,就表示申请成功啦!如果显示“退回”,则需要根据提示修改信息重新提交。
线下办理:传统方式备选
办理地点:你需要前往户籍所在地的社区事务受理服务中心办理。 所需材料:通常需要携带户口簿、身份证以及《就业创业证》(或《劳动手册》)。 办理流程:在窗口提交材料,工作人员会审核你的资料,并会让你填写一份《档案材料转移单》,确认信息无误后签字即可。
重要提醒:这些坑千万别踩!
档案传递有专用渠道。档案必须通过“机要通道”进行转递,这是国家规定的保密通信途径。绝对不要自己拿着档案去递交,任何个人私自携带的档案都会被拒收,成为“死档”,激活手续会非常麻烦。 确认档案到达是关键。提交转档申请并不意味着万事大吉。一定要在预计时间内(如线上申请约两周后)主动查询确认档案是否已被接收单位成功接收。你可以通过上海人才网的相关服务查询档案状态。 档案管理是免费的。根据国家规定,流动人员人事档案管理服务是免费的。如果有人向你收取档案保管费,一定要提高警惕。
