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2025/10/20 03/31/32

你的档案还留在学校，却正在申请上海落户？很多应届毕业生或毕业不久的朋友都会遇到这个棘手问题。档案处置不当，很可能让你的落户进程卡壳！别担心，上海落户E78今天就为大家详细解析，档案在学校保留的情况下，如何顺利完成上海落户的调档环节。

档案为什么是落户的“敲门砖”？

首先，我们要明白上海人社局为什么如此重视档案。档案是个人学习和工作经历的官方记录，是核实你学历真实性、工作经历连续性的重要依据。落户审核中，审核人员需要通过档案来确认你的背景信息是否真实、完整，特别是核实从高中开始的学习经历。如果你的档案还在学校，那么将其安全、合规地转递到上海就是落户过程中必须跨越的一道关卡。

找准档案所在地：你的档案真的还在学校吗？

处理调档的第一步，是确认档案的确切位置。毕业後，档案通常会有几种去向：

派回户籍地的人才交流中心或公共就业服务机构。
如果你已就业，且单位有档案保管权限（如机关、国有企事业单位），档案可能已转至单位。
确实仍保留在学校。

上海落户E78建议：如果不确定档案在哪，推荐按照“国内最高学历学校 → 原生源地人才交流中心 → 户籍地人才中心”这样的顺序电话咨询。你也可以尝试通过“随申办”APP中的“流动人员人事档案所在地查询”功能进行线上查询。

搞定调档函：线上申请更便捷

确认档案在学校后，你需要获取上海人才中心开具的 《调档函》 。这是调取档案的正式凭证。

目前，很多区的人才服务中心支持线上开具调档函。你可以通过“一网通办”系统或上海人才网（https://wwwshrccomcn）的相关入口提交申请。审核通过后，系统会生成电子调档函，非常方便。

关键点：申请调档函时，务必确保档案接收单位的信息填写准确无误，通常是你落户申请受理点对应的人才服务中心。

核心步骤：档案如何从学校安全转至上海？

这是最关键的一步，方式至关重要！严禁个人自带档案或通过普通快递邮寄。

对于档案在学校的情况，正确的转递方式是：

1
学生档案专用通道：由学校通过EMS标准快递转递。
2
规范操作：邮寄时必须使用 【高校学生档案专用封套】 ，并在EMS封面上加盖学校公章（骑缝章），注明申请落户类型（如“留学回国人员”或“应届毕业生落户”）。
3
关注进度：档案寄出后，可登录“上海市人才服务中心”官网，选择“人事档案管理服务”，查询档案是否成功调取及接收状态。

落户必备：你的档案材料齐全了吗？

上海落户审核对档案内容有明确要求，一般需要从高中阶段开始完整。人才中心收到档案后会仔细审核，主要核查以下材料是否齐全、连续且真实：

高中学历材料：如高中毕业生登记表、学生（学员、学籍）登记表等。
大学及以上学历材料：高校毕业生登记表、高校学生成绩单等。
工作经历材料（如有）：与社保记录对应的离职证明/解除劳动关系证明等。特别要注意，外地最后一家单位的离职日期不能早于在上海首次办理社保的日期。

如果发现材料缺失，人才中心会通知你补办。学生时期的材料一般需回原就读学校补办，若学校已不存在，可咨询当地教育局。

常见问题与应对策略

在调档过程中，可能会遇到一些典型问题。上海落户E78整理了一些常见情况及应对方法：

常见问题	主要原因	应对方法
档案材料缺失	归档疏漏，个人保管遗失	学历材料缺失：联系毕业院校补办毕业生登记表、成绩单等核心材料。工作材料缺失：联系原单位补开离职证明等。
档案变“死档”	个人保管时间过长（通常超过两年）	尽快联系户籍所在地的人才中心，办理档案激活存放手续。
时间紧迫	调档流程与落户截止时间冲突	提前规划：落户申请通过预审后，应立即启动调档流程，因为机要或EMS转递需要时间。主动沟通：与学校档案管理部门和上海人才中心保持沟通，了解进度。