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2025/10/20 03/31/32

大家好！今天咱们来聊聊一个让很多应届生小伙伴特别关心的话题——档案还在学校，怎么用来办理上海落户？不少同学快毕业了，对档案和户口的事儿一头雾水，别急，这篇文章就是你的“落户指南”，帮你理清每一步该怎么走！

哪些应届生可以用学校档案申请上海落户？

首先得搞清楚，你是不是符合上海对应届生落户的基本要求。根据2025年的政策，下面这几类同学是很有机会的：

• 应届博士毕业生：可以直接落户，这个最给力！

• 在上海各高校及研究所毕业的应届硕士毕业生：也可以直接落户。

• 来自特定高校的本科毕业生：比如清华、北大、复旦、交大、同济、华东师大这6所学校的本科及以上学历毕业生。

• 上海“双一流”建设高校的应届本科生，如果在五大新城（比如松江、奉贤、青浦、嘉定、南汇）以及南北转型重点区域单位工作，也能直接落户。

• 如果毕业学校不在上述直接落户的范围内，则需要通过打分达到72分才能申请落户。

特别提醒一下：落户申请必须由用人单位来提交，个人是没法直接办理的。而且，只有毕业当年才有效，错过了应届生身份，以后再想落户可能就得走人才引进、居转户这些更复杂的渠道了。

落户前，你的档案在学校需要满足什么条件？

档案就像是你的“人生记录册”，从高中开始的重要经历都在里面。落户审核时，人才中心会仔细查看你的档案材料是否齐全、真实。

档案里通常应该有哪些材料呢？

• 高中阶段：毕业生登记表、成绩单、招生体检表等，如果入团了，还会有入团志愿书。

• 大学及以上学历阶段：包括入学录取表（或报考登记表）、成绩单、毕业生登记表、学位授予证明等。

• 如果工作过，还应有相关工作经历证明，如离职证明等。

在申请落户前，最好确认一下自己档案的准确存放地点，以及档案材料是否齐全。如果发现档案里有材料缺失，比如缺了毕业生登记表或者成绩单，一定要尽快联系原来的学校补办。切记不要提供虚假材料，否则会严重影响落户申请。

档案从学校转到上海的详细流程（附时间线）

如果你的落户预审通过了，就要开始办理调档了，这可是关键一步。整个流程和时间线可以参考下表：

步骤	关键事项	预计耗时	注意事项
1 下载调档函	落户预审通过后，单位在一网通办上下载《调档函》。	1-3天	核对函头信息是否准确，第二联需放入人事档案中一起邮寄。
2 办理档案转出	将调档函交给学校（或当前档案保管单位），办理转出。	1-2周	确认档案通过“机要通道”或特定邮寄方式公对公转递，个人严禁携带档案。
3 档案传递与查询	档案邮寄过程中，可在上海人才服务中心网站查询进度。	通常15个工作日左右	耐心等待，档案邮寄需要时间。
4 档案审核	上海人才中心收到档案后进行审核。	时间视材料完整性而定	若材料缺失，会通知补充，需保持电话畅通。

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调档环节要特别注意啥？

• 机要通道是关键：档案必须通过机要通道公对公转递，绝对不能自己拿着或者用普通快递邮寄！如果档案在自己手里，可能会变成“死档”，需要重新激活，非常麻烦。

• 跟进查询进度：档案寄出后，可以在“上海人才”的网上办事大厅通过“人事档案保管地查询”来跟踪档案是否已经顺利到达上海。

• 档案审核：档案到达上海后，人才中心的工作人员会拆封审核档案材料。如果材料有缺漏，他们会通过电话或短信通知你补材料，所以那段时间一定要保持手机畅通。

档案到位后，完整的上海落户步骤

档案审核通过后，就进入落户的最后冲刺阶段了！这部分流程也给大家梳理一下：

1. 1
   办理落户证明信：线上或线下办理《高校毕业生申报户口证明信》。

2. 2
   实有人口登记：在随申办APP或去社区事务受理中心办理实有人口登记。

3. 3
   办理准迁证：到上海居住地派出所办理《准予迁入证明》。

4. 4
   办理户口迁移证：凭准迁证回户籍地派出所办理《户口迁移证》。

5. 5
   办理新户口本和身份证：最后回到上海派出所办理新的户口本和身份证。

常见问题答疑（Q&A）

Q1：我档案在学校，但找不到或者可能丢了怎么办？

A1：首先别慌。可以按顺序排查：毕业学校（毕业后2年内可能还在学校）、原生源地的省级或地级人才交流中心或教育局、现在户籍所在地的人才交流中心。如果确认丢失，需要尽快回原学校补办相关材料。

Q2：整个从调档到最终落户大概需要多久？

A2：这取决于不同落户方式和个人材料准备情况。调档核档环节通常需要2-4周。整个落户流程，以应届生落户为例，审批结果一般在2-3个月后公布。人才引进或居转户的流程可能会更长一些。

Q3：在读期间有社保记录或者实习工资报税，影响落户吗？

A3：读书期间最好没有社保记录。实习工资不建议申报成工资薪金性质的个税，可以申报为劳务报酬。为了稳妥起见，在申请落户前，最好自查一下社保个税记录。

个人心得与建议

根据一些过来人的经验，再给大家几点小建议：

• 尽早规划，提前准备：如果你有落户上海的打算，最好早点研究政策，看看自己符合哪条路径，需要准备哪些材料。

• 慎重选择用人单位：应届生落户需要通过用人单位提交申请。要确认单位是否具备落户资质，比如注册资金、注册时间等是否符合要求。

• 妥善保管所有材料：调档函、批复文件、各种证明等都要收好，最好扫描一份电子版备份。

• 保持耐心，及时沟通：落户流程环节多，需要时间，遇到问题主动与公司人事、学校或人才中心沟通。

希望这篇关于档案在学校如何办理上海落户流程的详细介绍，能帮助到正在努力的你！只要准备充分，一步步来，落户这件事也能顺利搞定。

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