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2025/10/20 03/31/32
档案在哪？先明确存放位置再调动
户籍地人才服务中心：这是最常见的存放地，尤其适用于毕业后未进入有档案保管权限单位的申请人。 原有档案保管权限的单位：例如您曾就职的国企、事业单位或机关，这些单位具备档案保管资格。 毕业院校：对于毕业时间不长的申请人，档案可能仍暂存于学校。 原生源地人才交流中心或教育局：部分毕业生的档案可能被派回生源地。
材料清单：确保档案完整避免返工
高中毕业生登记表[必须] 学生（学籍）登记表[必须] 学业水平考试（会考）成绩卡、高考志愿表等
高校毕业生登记表[必须] 高校学生成绩单[必须] 授予学位通知（如有学位）[必须] 派遣证/报到证
每一工作单位的离职证明/退工单/解除劳动关系证明[必须，特别需要注意外地最后一家单位的离职日期不能早于在上海首次办理社保的日期] 职称相关材料（如以职称申请落户）：《评定专业技术职务申报表》或《资格考试合格人员登记表》
有国外学历经历者，需提供教育部留学服务中心出具的认证书及相关翻译件。 党组织材料（如入党志愿书、申请书等）。
调档流程：一步步教你完成档案迁移
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获取调档函：由申请单位或申请人本人到上海落户受理的人才中心开具调档函。部分区也可通过“一网通办”平台下载。调档函是调动档案的唯一凭证。 - 2
提交调档函：本人或委托他人（需携带身份证复印件）将调档函送至当前档案存放地（如外地人才中心），申请档案转出。提交后，存档单位会提供《档案转出通知单》。 - 3
档案寄送：存档单位在收到调档函后，会在1-2周内通过机要方式将档案寄至上海人才中心。这是唯一被认可的转递方式，个人自带档案或通过普通快递邮寄均无效，且会导致档案被拒收。 - 4
确认档案到达并审核：档案寄出后，通常需要2周左右时间到达上海。申请人可登录上海人才网“人事档案管理服务”栏目查询档案接收状态。人才中心收到档案后会进行审核，若材料缺失会通知申请人补充。
常见问题与解决方案：死档、缺失、自查
解决方案：需先激活档案。联系原毕业院校或单位，审核档案材料真实性并重新密封盖章。若学校或单位无法处理，可咨询户籍地人才市场是否能够接收并激活，或寻求正规第三方档案服务机构的帮助。激活后，档案必须公对公寄送至上海。
学历材料缺失：回原就读学校申请补办。高中材料尤为重要，需从高中开始补起。 工作经历材料缺失：联系原工作单位补办离职证明或退工单等。 补办的材料需经审核无误后存入档案。
关注时效：调档函开具后，需关注档案是否在15个工作日左右到达上海，并自行与档案中心确认。 确保材料完整：调档前与存档单位确认档案内容完整规范。 档案转递方式：必须通过机要通道或高校学生档案专用EMS转递，个人不得自带。