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2025/10/20 03/31/32
档案为何需要补材料？
材料缺失：档案中缺少某个学历阶段的成绩单、毕业鉴定，或是某段工作经历的离职证明、职称评审表等。 信息存疑：档案记载的工作起止时间、单位名称与社保个税缴纳记录存在出入，需要额外材料进行澄清。 材料不规范：已有材料的印章不清、格式不符，或缺少必要的签章。
核心补材料清单全解析
高中及以上所有学历的毕业证书、学位证书复印件（需与原件核对）。 学历认证报告，特别是境外获得的学历，必须提供教育部留学服务中心的认证证明。 成绩单原件或加盖学校公章复印件，尤其是涉及专升本、硕士等连续学历的证明。
离职证明：这是补交材料中的重中之重。每一段工作经历，尤其是社保缴纳单位与合同单位不一致时，都需要提供清晰的离职证明，以确保工作经历衔接无误。 劳动合同：关键时间段的劳动合同，用于佐证工作经历的真实性。 职称材料：如果以职称条件申请，则专业技术职务聘任表（聘书）是必须放入档案的关键材料，需要现单位盖章确认。
涉及社保、个税与档案记录不一致的情况，可能需要提供当年的银行流水、工资单等作为辅助证明。 如有职业资格证件，需提供官网查询截图以验证真伪。
现场提交材料的流程与技巧
- 1
打印补件通知：在一网通办系统或随申办APP中，下载并打印清晰的《补件通知单》，上面会明确列出需要补充的材料清单。 - 2
准备材料并盖章：严格按照要求准备材料。所有复印件均需加盖现单位公章，证明与原件一致。材料中的证明文件需使用单位正式公函纸打印并盖章。 - 3
现场提交：由单位人事专员携带身份证件，携带齐所有补正材料，前往松江人才服务中心指定窗口提交。建议材料均使用A4纸打印，并按顺序整理好，便于审核人员查验。 - 4
关注后续状态：提交后，需密切关注“随申办”上的申请状态变化，通常显示为“已上报，等待预受理”、“预受理通过，等待档案、教育背景核实”等。
常见被驳回原因与应对策略
材料不完整：例如，只补交了劳动合同，却没有对应的离职证明，导致经历链断裂。务必确保每一段经历都有始有终。 公章不符合要求：材料上的公章必须清晰、有效。部门章、财务章等无效，必须为单位行政公章或人事专用章。 信息不一致：补交材料上的姓名、身份证号、时间与原始档案或其他材料有细微差别。提交前务必反复交叉核对所有个人信息。
独家见解：如何提前规避补材料风险？
从高中开始的学习经历是否连续，学历材料是否齐全。 每一份工作的入职、离职时间点是否清晰，能否与劳动合同、社保记录对应。 所持有的职称、职业资格证书的相关评审表、登记表是否已归档。