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2025/10/20 03/31/32
档案里到底有什么？为什么奖惩材料如此关键？
履历材料：记录你的学习和工作经历。 学历职称材料：从高中开始的毕业生登记表、成绩单、学历学位证明、职称评审文件等。 鉴定考核材料：在校期间的表现鉴定、工作后的考核登记表。 奖惩材料：这是审核重点！包括在校期间的奖励处分记录、工作期间的荣誉奖项或纪律处分文件等。这些材料是评估个人表现的重要依据。 党团材料：入团入党志愿书、申请书等。 工作相关材料：如劳动合同、离职证明（退工单）、工资变动审批表等。
外地档案转入全流程指南（以调入上海为例）
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开具调档函：由你在上海的录用单位或办理积分/落户的申请单位，向上海的人才服务中心申请开具调档函。这是档案转移的“通行证”。 - 2
提交调档函：你（或委托人）需携带调档函和身份证件，到当前档案所在地（通常是户籍地人才中心或原单位）申请调出档案。档案必须通过机要通信方式寄出，严禁个人自带或使用普通快递。 - 3
档案审核与入库：上海的人才中心收到档案后，会审核材料的完整性、真实性。如果发现缺失（如缺少关键的奖惩证明或高中毕业生登记表），会通知你补充。 - 4
完成转入：审核通过后，你的档案就成功入库，转入流程完成。
必备材料清单与常见问题补救
材料清单
身份证明：个人身份证、户口本。 学历证明：毕业证、学位证及其相关登记表、成绩单。 工作证明：与原单位的劳动合同、离职证明（外地最后一家单位的离职证明至关重要，其日期不能早于在上海首次办理社保的日期）、社保缴纳记录。 奖惩材料：获得的各类奖励证书、处分结论文件的原件或加盖公章的复印件。 其他：职称证书、职业资格证书及相关申报表。
常见问题与补救
问题一：档案找不到怎么办？ 建议先联系户籍地的人才服务机构或毕业院校查询档案转递记录。确认档案遗失，需向相关部门申请补办。 问题二：档案材料缺失（如奖惩记录不全）怎么办？ 需回到材料形成单位补办。例如，学历材料缺失联系毕业院校，工作期间奖惩记录缺失联系原单位人力资源部门。无法补齐原件的，需相关单位出具证明。 问题三：档案袋被私自拆开怎么办？ 档案严禁私拆。如果不慎拆开，需立即联系原毕业院校或曾有档案管理权限的单位，重新审核档案内容真实性，密封并加盖公章。