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2025/10/20 03/31/30
灵活就业者必看：你的档案这样管理最安全
一、档案存放在哪里？3个正规选择
上海落户E78小提示：对于大多数在上海普陀的灵活就业朋友来说，将档案存放在户籍地的人才服务中心是最省心、最可靠的选择，可以避免因工作地点变动而产生的转档麻烦。
二、需要准备什么材料？一次性清单
身份证明材料： 本人有效身份证原件及复印件。 户口本原件及复印件（户籍地存档通常需要）。
就业状况证明材料： 离职证明（如从原单位离职转为灵活就业）。 可证明灵活就业的材料，如劳务合同、服务协议、收入流水、个人纳税记录等。
学历及职业资格证明： 学历证书、职业资格证书原件及复印件。
其他可能需要的表格： 《存档人员登记表》。 《委托存档合同书》。
上海落户E78小提示：各地要求可能略有差异，最稳妥的办法是提前拨打普陀区人才服务中心的咨询电话（如区号+12333）进行确认，确保一次带齐，避免来回跑。
三、具体办理流程指南
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申请调档函：携带上述材料，前往普陀区人才服务中心申请开具调档函。 - 2
办理转出：持调档函到原档案存放单位（原单位或学校），办理档案转出手续。关键：档案必须通过机要通道公对公寄送，个人不能自带！。 - 3
确认存档：档案寄出约1个月后，联系普陀区人才服务中心确认是否收到并存档成功。
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办理档案遗失证明（如需要）。 - 2
补办材料：回原毕业院校补办学历证明，或向原工作单位申请开具工作经历证明等。 - 3
提交建档申请：携带所有补办好的材料及个人身份证、户口本等，到户籍地人才服务中心填写《灵活就业人员建档申请表》申请建档。
四、必须避开的常见误区
误区1：档案可以自己保管 后果：档案在自己手里超过2年，极易变成“死档”，人才机构可能拒收，严重影响退休等事宜。 正确做法：立即将档案存放到正规机构。 误区2：可以找收费的商业机构托管 后果：2015年后，国家已取消档案管理费，官方机构存档免费。商业机构可能不规范，存在档案丢失风险。 正确做法：认准县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构。 误区3：档案内容不需要更新 后果：档案记录停滞，无法完整反映个人经历。 正确做法：定期（如每年）将新取得的职称证书、培训证明、重要的劳务合同等材料提交给存档机构归档。
五、线上查询与后续管理
线上查询档案在哪： 如果你不确定自己的档案流落到何处，可以登录全国人社政务服务平台（http://zwfwmohrssgovcn），进入“跨省流动人员人事档案管理服务”栏目进行查询。 上海本地线上服务： 可以关注“上海普陀档案”或登录“一网通办”平台，查询是否有相关的线上服务指南。