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2025/10/20 03/31/30
补办档案需要准备的核心材料
身份证明文件：这是最基本的。需要准备好身份证原件和复印件，有时可能还需要户口本的个人页。 档案遗失证明：这是证明档案丢失的官方文件。如果当前在国企或事业单位就职，可以由单位开具此证明；如果是在其他性质单位工作或未就业，通常需要前往嘉定区人社局或当前档案保管单位申请开具。这份证明上必须加盖官方公章才能确保其法律效力。 档案补办申请书：您需要撰写一份申请书，说明档案遗失的情况和补办事由。这份申请书在提交后，需要经过学校或相关单位的审核，并由校方或单位盖章、签字确认。 学历及工作经历证明： 学籍档案部分：需准备毕业证书、学位证书（如有）的复印件。补办学籍材料时，通常还需要毕业生登记表、学生成绩单等。 人事档案部分：需准备劳动合同、入职/离职证明等相关工作经历证明材料。如果涉及特殊工种、单位破产或下岗等情况，还需由当地劳动部门出具相应的证明材料。
其他辅助材料：根据个人情况，可能还需要准备个人近期照片、由现工作单位人力资源部门开具的介绍信（加盖公章），以及就业协议书等。
档案补办的具体流程步骤
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确认档案状态与联系前置单位：首先，尽量明确档案是在哪个环节遗失的。毕业时的报到证上通常会注明最初的存档地址，可以从此入手核查。同时，务必提前联系您即将前往办理补办手续的学校或单位，清楚了解他们的具体要求和流程，这样可以避免不必要的往返。 - 2
开具证明与提交申请：携带好身份证明等基本材料，前往有权限的单位（如当前工作单位、人社局或学校）开具正式的档案遗失证明。然后，填写档案补办申请书，连同遗失证明一并提交给负责补办的部门（如毕业院校的档案室或人事部门）进行审核。 - 3
逐一补办档案内部材料：审核通过后，就需要依据学籍档案或人事档案中原有的材料清单，逐一补办各项内容。例如，学籍档案通常需补办毕业生登记表、成绩单、政治面貌信息、体检报告等。各类材料的补办方式可能不同，有些可直接打印后加盖公章，有些则可能需要复印后盖章。 - 4
密封与存档：在所有材料补办齐全后，将它们提交给学校或相关单位进行整理审核。审核无误后，由学校就业指导中心或单位人事部门对档案袋进行密封处理，并在档案袋外部加盖公章，以确保档案的机密性与完整性。档案补办完成后，务必根据自身情况，及时将档案存放到指定的、有档案管理权限的机构，如嘉定区人才服务中心、工作单位等，并办理存档手续，切勿将档案长期留在个人手中。
线上办理的可行性与途径
常见问题与注意事项
档案成为“死档”怎么办？ 如果档案在个人手中保存超过两年且未存入正规机构，可能会变成“死档”。这种情况下，可能需要联系户籍地或工作地的人才服务中心，办理档案激活手续，或根据要求重新补办。 单位无法开具遗失证明怎么办？ 如果当前单位不具备开具档案遗失证明的资格或不愿开具，通常可以前往嘉定区人社局或档案最终遗失地的相关部门，说明情况并申请开具证明。 时间紧迫怎么办？ 档案补办需要一定周期。如果时间紧张，建议立即启动，并主动与各个环节的负责部门保持沟通，及时跟进进度。 关于费用：档案补办可能会涉及一定的工本费或服务费，费用标准因地区和机构而异。在办理前可先咨询相关机构。