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2025/10/20 03/31/30

急需一份档案证明办理业务，却抽不出时间跑档案馆？现在，嘉定区的市民朋友们可以通过线上渠道获取具有法律效力的档案证明电子版，真正实现 “数据多跑路，群众零跑腿” 。无论是办理行政事务、司法公证还是个人留念，这份指南将帮你轻松搞定嘉定档案证明的电子版获取。

电子版档案证明的线上获取平台

获取嘉定档案证明电子版，主要通过以下两个官方平台：

长三角政务服务“一网通办”平台（网站地址：csjshgovcn）：这个平台尤其适用于查询如出生医学证明等特定电子档案。在网站“个人服务”栏的“档案查询”板块下找到相应事项即可操作。
“随申办”APP或、支付宝小程序 ：这是最常用、最便捷的移动端渠道。登录后，在首页搜索栏输入“档案查询”，即可选择需要的档案种类进行在线申请。

核心优势：通过这些平台获取的电子证明，与线下窗口出具的纸质证明具有同等法律效力 。

支持在线获取的档案证明类型

目前，可通过“一网通办”平台在线查询的民生档案已达15种 ，涵盖了许多常见需求：

请注意：并非所有档案证明都能直接生成电子版供下载。部分档案在线上申请后，可能需要选择邮寄到家（邮费到付） 或到馆自取的方式获取纸质材料。系统会根据档案类型和数字化情况明确提示可取件的方式。

通过“随申办”获取档案证明的流程非常清晰，一般分为三个步骤：

1
实名认证与申请
- 登录“随申办”并完成实名认证。
- 搜索“档案查询”，选择你需要查询的档案种类。
- 填写查档内容、详细的查档用途以及收件地址（如果选择邮寄）。
2
后台审核
- 档案馆工作人员会对申请进行审核，可能会通过电话与你核实相关信息，确保准确无误。
3
获取证明
- 对于已实现电子化的档案（如婚姻、独生子女等）：你可以直接在电脑端登录“一网通办”平台，在“办件查询”模块下载电子文件 。
- 对于其他档案：可以选择到馆自取（需在工作日前往嘉定区档案馆新馆：嘉戬公路116号）或邮寄到家（邮资到付）。

了解服务时间能让你更高效地规划：

线上服务：原则上7×24小时可提交申请，但审核通常在工作时间进行。
嘉定区档案馆线下窗口：
- 周一至周五：8:30 - 16:30
- 周六至周日：8:30 - 11:30（国定节假日除外）。
- 注意：自2025年5月起，档案馆在国定节假日期间暂停线下查档接待，但线上申请和社区事务受理服务中心服务不受影响。